优秀项目管理者的项目执行与监控
再好的计划也需要执行,再好的团队也需要监控。在此过程需要做
的事情有:
执行计划
在完成计划编写之后,项目经理需要将计划分发给每个团队成员,
然后给成员提供需要的资源,由成员开始执行计划。此过程除非项
目经理还兼职技术角色,通常需要做的事情不多,假如你在此阶
段非常辛苦,通常是因为计划作的不够好。
在晚餐项目中,因为我还兼职小工,所以比较忙,这会儿已经开
始淘米、下米、洗菜、切菜等活动。
团队建设
首先,项目经理需要懂得团队发展的阶段(形成、震荡、规范、成
熟),其次项目经理必须熟悉各种领导(指导、教练、支持、授权)、
管理风格(民主、独裁、自由、官僚),并在合适的时机采用合适的
风格。此外,项目进行中,难免出现困难、挫折和打击,团队成员
的士气会低落,严重影响项目绩效。此刻,项目经理需要采用各种
手段激励团队,让团队充满干劲。激励的关键有几点,第一点,要
想激励别人先激励自己;第二点,必须懂得人们做事的动机;第
三,要根据团队成员的特定采用恰当的激励手段;第四,在恰当
的时机来激励。