项目管理的成功方程式,控制成本六大原则
你受指派负责一个项目,过去你没有这样的经验,你的专业知识
也和项目内容没有太大的关系。究竟如何才能确保这个项目成功推
动?
你被指派负责一项具高度挑战的项目,可能是负责一宗购并案、推
出新产品,或执行新的绩效评估系统等。不论你负责的是哪一类项
目,都得在有限的时间与预算下,扛起为企业节省成本、创造利润
的目标。
然而,身为一名项目经理人,过去你可能没有任何类似的经验,
而你的专业知识也与所负责的项目相去甚远。在这样的情况下,你
如何成功推动项目?
在去年出版的「
BA
」(The Project Managers MBA)一
书中,作者科汉(Dennis J. Cohen)与葛拉汉(Robert J. Graham)
指出,成功的项目经理人需要具备几项重要的知识与技能,其中
包含了解企业策略、如何提升项目成效、了解顾客等;另外,项目经
理应将项目视为一个新创事业,将自己的角色转换成一名创业家,
了解企业如何为股东、顾客与企业本身创造价值。
首先,在推动项目之前,项目经理必须先了解企业策略,让项目
和企业策略结合。
企业策略如同方向盘,让项目的推行有焦点,不致偏离轨道。举例
来说,如果企业的策略着重在强化产品龙头地位,新产品研发的