项目管理过程之进度控制
简单说,进度控制就是比较实际状态和计划之间的差异,并作出
必要的调整使项目向有利的方向发展。这其实也说明计划和实际状
“
”
态之间总会存在一些差异,也就是 计划跟不上变化 ,有的人因
“
”
此得出结论 计划没用 。那么,面对不断变化的实际情况,计划到
底有没有用?有什么用?
“
”
“
”
其实,没有 计划 便无从谈 变化 ,也就是说计划只是一个基准,
“
”
它是对未来的 预测 ,或者说计划好象一个准星,它指定的方向
可以命中目标,但在子弹飞行过程中会受各种因素影响,不能保
证一定命中目标。但可以肯定的是,没有准星命中的可能性会大大
降低,因为你无法记录偏差和修正弹道。工作中计划的作用是协调
工作、分析变化,如果不根据计划执行并进行必要的控制,计划没
有什么意义。也就是说控制过程中计划才能发挥作用。
进度控制可以分成四个步骤:Plan(计划)、Do(执行) 、
Check(检查)和 Action(行动),简称 PDCA。关于 Plan(计
划)的我们在以前的章节中已经讨论了很多,这里不做赘述。但不
要指望计划打印出来往墙上一挂大家就会照着执行,在开始执行
前还有重要一环:任务的委派。
委派在进度的控制中有非常重要的地位,很多时候计划失控并非
因为某个人不努力,而仅仅是因为没有弄清要求。正确的委派活动
要控制好三个关键点:时间点、交付物、责任人。