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岗位职责

1、在总工

总工程师

导下负责办公室的全面工作,努力作

参谋

手,起

 

到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查

 

落实执行情况。

3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情

 

况。

4

 

、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总工办总工程师调查研究、了

公司经营管理

况并提出处理意见或

 

建议,供总工办总工程师决策。

6、做好总

办公会议

其他会议

组织工作

会议纪录。做好决议、决定等

 

文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递

催办

 

立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章

介绍信

 

9、负责企业内外

公文

 

理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10

 

、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总工办助理

工作职责

 

1、起草公

工作计划

结,并作好公司重

会议记录

 

2

 

、起草、存档整理总工办总工程师签发文件;

3

公司管理制度

规章制度

网页设计

案书

合同书

公司总体运行配合;

 
4、接听电话、妥当应答,并做

电话记录

 

5

 

、掌握总工办总工程师的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总工办总工程师

综合管理部

理交办

其他工作

 

7、根据公司发展的要求制

人力资源战略

 

8

 

、设计并完善公司人力资源结构;

9

 

、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公

绩效考核制度

总工办总工程师助理岗位职责

负责各

办公用品

器具与设备、劳卫用品、车用材料

节日礼品

采购工作

· 根据批准

采购计划

按时按量购进货品,要求货比三家

降低成本

秉公

办事

 

不谋私利。