行政管理人员面试题

一、请写出企业常用的公文文种？（5 分）
答：（考察对公文的一般理解）
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
（15 分）
答：（考察行政工作的整体感觉）
1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、
采购、发放办公用品）；档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份
行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：
市场营销部、行政人事部、销售部。（15 分）

答：（考察组织及协调能力）
策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地
点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与
领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会
议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5 分）
答：（考察公文格式）
关于国庆节放假的通知
公司各部门：
今年国庆节放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、2 日、3 日为法
定假日，将 9 月 30 日（星期六）公休日调至 10 月 4 日（星期三）；10
月 1 日既是（星期日）公休日又是法定假日调至 10 月 5 日（星期四） 、
10 月 6 日（星期五），10 月 7 日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个
人安全。
最后祝各部门人员节日快乐！
                                              XXXXX 有限公司
二 00 六年九月二十八日
五、你认为汽车行业的行政工作与其他行业有何区别？（5 分）
答：（考察对行业特性的理解）
1、需要必要的加班与支持;