行政专员

2010 年工作总结

2010 年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是

六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作

行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要

熟练工作流程，尽快上手。

“

”

一、在这一年，我本着 把工作做快，做仔细 这样一个目标，

提高工作效率，完成了以下本职工作：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等

   

工作 。 在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案

管理。

（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报

 

刊杂志的收订工作。 按时取信取报，把公函，便函及时分发到部

门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁

木齐晨报；已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔

夫》、《景观设计》等；《胜天集团报》已分发共 5 期。

（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发

 

台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。

（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010

年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目 52 类，包括

 

办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。

（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不

滥用公章，不做违法的事情。

（6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情

况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对

 

 

 

棉大衣 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况

表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记

 

录。行政办负责管理着 9 辆车，协调车辆，为各部室提供服务。

（8）做好一周讯情和月报的上报工作。2010 年共上报集团

一周讯情 43 次，月报 9 次。

（9）做好会议记录和来客接待工作。2010 年共做会议记录

29 次，主要是周例会 22 次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、

格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员

配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就

餐管理工作等。

（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做

 

好值班人员值班情况记录工作。