谈造价咨询业务管理软件应用

　　摘要：伴随造价咨询企业规模的发展和扩大，传统的粗放式的管理模式已成为企业
实现可持续化发展和提高市场竞争力的瓶颈。因此，造价咨询企业借助工程造价事务所业
务管理系统软件进行规范化、科学化的管理已成为必然的趋势。本文对工程咨询业务管理

 

系统软件的功能、工作流程和使用效果进行了介绍。

 

 

　　 关键词：工程造价；咨询企业；管理软件
　　Abstract: along with the development of the construction cost consultation enterprise scale 
and expanded, the focus of the traditional mode of management has become enterprises to realize 
sustainable development and improve the market competitiveness of bottleneck. Therefore, the 
construction   cost   consultation   enterprise   with   engineering   cost   management   system   software 
business firm standardized, scientific management has become an inevitable trend. In this paper, 
the engineering consulting business management system software function, working process and 
using effect are introduced in this paper. 
　　Keywords: engineering construction; Consulting enterprise; Management software 

 

　　

 

　　 我国造价咨询企业经过十多年的发展，企业的数量和规模急剧扩大，随着规模的扩

 

大，如何加强企业内部管理，提高服务质量，成为造价咨询企业亟待解决的问题。

 

　　 1

 

、背景资料

 

　　 我公司现拥有工程造价专业咨询员 90 多名，造价咨询年营业收入 5000 万左右。由于
项目较多，往往有的项目领导分配到专业咨询员后，就被遗忘了，要建设单位或施工单
位催促后，才想到去做，严重影响到企业的信誉。另外，由于领导不能及时掌握所有专业
咨询员每个项目进展情况，在分配新任务时，造成专业咨询员间工作忙闲不均，收入差
距悬殊，影响企业员工队伍的稳定。针对这种情况，我们公司引进了常州市思沃特网络科
技有限公司研发的工程造价事务所业务管理系统软件，对造价咨询业务进行规范化、标准

 

化的管理。

 

　　 工程造价事务所业务管理系统可对工程咨询过程中产生的各项数据、涉及的工程咨
询业务流程、相关文档、相应人员等进行管理。通过工程造价事务所业务管理系统，实现工
程咨询业务的流程规范化，记录工程咨询人员的各项操作。公司业务监控的实时性，使业
务流程在各相关人员和部门之间平滑流动，便于领导控制项目进度，提高协同工作效率。 

 

　　 2

 

、主要功能介绍

 

　　 业务管理系统是以工程咨询单位主要业务流程为依托而建立起来的，工程咨询项目
业务流程的各项信息处理均在该系统中完成，包括：项目台账、项目派单、项目三级审核、

 

项目签发、审核报告自动生成、内部绩效分配、项目盈利核算等工作的信息处理。

 

　　 工程造价事务所业务管理系统融企业业务流程管理、企业人力管理、企业客户资源管

 

理、企业学习管理、日常办公管理等，全面规范咨询企业管理，提升工作质量。

 

　　 2、1

 

日常办公管理

 

　　 (1)日程管理：对每天的工作行程进行安排，预设提示功能。(2)邮件管理：内部邮件
管理，提高企业内部电子信息交流效率。(3)公告管理：内部重要活动和会议告知等，提
高通知的传播效率。(4)

 

工作计划：对每天的工作进行记录、总结，日事日清。

 

　　 2、2

 

咨询业务管理

 

　　 (1)项目登记：咨询项目注册登记，项目基本情况、咨询类型、收费设置、电子附件；
(2)项目分配：管理者对新项目的分配，根据各部门、人员目前的工作量合理分配新任务。
(3)项目实施及安排：负责人根据新项目的大小进行项目分解，各分项根据专业或大小安