物资采购管理资料库
物资
、验收
管理、扣款/退货管理、付款管理、仓库管理（申购管理、供货管理、领用管理）等多个模组，
各个模组的功能和资料分析在不同的企业会有不同的需求，所列内容仅供叁考，各公司
可根据自己的业务特点和需要选择符合自身要求的个性化模组和内容。值得注意的是，每
个单项资讯的基本资料只在该单项管理模组中录入或编辑，而在其他模组中，则完全可
以通过资料库进行任意的调用和分析
物资
资料库的特点
1、强大的辅助决策分析功能。该资料库围绕供应和库存进行了大量的、全面的统计和分析。
以方便决策者在选择好良好的供应商的同时，合理分配供应资源，合理安排库存和供应
周期等。比如，
☆
对各类物资的供应商可进行级别、供应状态等情况的综合分析，进行供货质量和供应
质量变化分析，决策者可据此了解每类物资的供应商情况，调整不合理的供应资源分配 ，
使每类物资均有合适而足够的供应商，及时发现供应商中存在的问题，以保证任何时候
物资均能正常供应。
☆
自动提供的供货计划包括物资供货计划和供应商供货计划，既能保证厂方及时掌握各
物资的供应情况，也方便供应商及时组织安排生 。
?
☆
库存管理方面，提供了当前物资的库存分析、预警分析，物资消耗的统计和明细分析、
月平均消耗量的统计分析及平衡分析等
2、全面解放管理人员的报表编制工作。有关人员只需提供原始资料（而且所有的原始资料
只须录入一次，不需重复录入），其他的统计、分析、报表出具则全部由资料库自动提供，
而且可以随时地查看和调用。另外，这样的报表也更 客观、全面、细致、准确。
?
3
、流程化的资料处理视窗
资料库提供了方便、快捷的资料处理途径。单项功能的资料处理均置於同一个介面内，按
工作流程排列，同时提供了相关叁考资料的查看（不同的人员只能处理和查看与自己工
作相关的模组或资料）。对相关资讯的处理功能模组均提供调用入口。
4、方便和随时的资料查看与调用功能。在您做任一工作时，都可随时查看或调用相关的资
料，或做叁考，或进行分析。
比如，当您正在处理或查看供应商的资讯时，您就可以查看到与供应商相关的供应商级
别及供应状态、某供应商的物资供应品种、供货清单、供货质量分析、付款记录、应付款清单
等资料。物资
资料库各大模组的功能简述
1
、采购相关人员管理
☆
可预览和列印相关人员的联系表和责任表。
2
、物资管理
☆
物资基本资讯：物资表
☆
物资供应管理：首先可对物资供应商进行级别、供应状态等分析，对各类物资的供应
商情况进行分析；其次，对物资的当前库存表、入库统计、入库明细等进行分析。
☆
物资消耗（即领用）：能对各种/
各类物资进行消耗统计和消耗明细的分析。
☆
消耗平衡分析：对物资出入库、库存等进行综合平衡分析，对各物资月平均消耗量进
行统计分析，或对某物资进行月平衡对比等分析。
☆
采购计划预报：可提供当日/本周/
本月等期间的物的资预警表，可作采购计划叁考。
3、