降低采购成本的 5 大采购管理要素
很多企业都把降低
占到
企业运营成本的 60%作用。如果能把
降低 10%或更多，那么就相当于企业盈利额
上升了一大笔。过去，采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天，在产品盈利幅度
减少的情况下，企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留
在价格上，而是要把采购的所有环节有效地管理起来，向管理要绩效。下面跟大家介绍一
下降低采购成本的 5 大
要素：
一、数量就是力量
这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合
理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的 采购，其采购批量上
的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险，常常要维持两到三
个供应商。另外一方面，某些物料的采购，尤其是品种 繁多的低值物品，单项商品的采
购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。这种情况下可
以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并 采购，从而提升谈判的力量。试想，如果我
们有近百项年采购量在几千元左右的商品，如果单独采购各项产品，将没有一项可获得
采购优势，而且因为要与数百个不 同的供应商交易，厂商的采购成本也是相当巨大的。
但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购，该厂商就是年采购量数十万元
的
，没有一个供应 商会忽视我们的存在。
二、选择综合性供应商
如果我们要合并采购项目， 有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方
的需要。对单一物料的制造商而言，单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势，
但其提供给我 们买方的未必就是最好的价格，并且他们很少有为单独为某一客户储备大
量的库存。相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，买方庞大的采购批量往
往 能够获得特别的折扣，我们买方可以要求供应商储备一定的库存量，从而将自己的库
存削减到最小。而当我们买方由于
波动等原因而取消某些物料的采购订单时，因
为大部分库存放在供应商那里，这部分损失可以和供应商一起分担，而且供应商还可以
通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的 支持下，
企业生产在物料供应上也就有了保障。不仅如此，供应商通过增加库存和提供额外服务等
手段，也可以与我们结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量 的商品进出，实现薄
利多销的目的；而当客户有其他的需求时，他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是
一个双赢的局面。
三、近地域采购
运输的时间和成本在物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间
是被用在了运输上。特别是一些低价值产品，长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至
可能超过物料本身的价值。实际上很多厂商都注意到了这点。例如，诺基亚在建设北京经
济技术开发区的星网工业园工程中，也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商
在开发区建厂。在整个星网工业园中，诺基亚的物料可以做到随用随取，基本实现了零库