关于对建筑工程档案有效管理
措施的探讨
【论文摘要】建筑工程档案是建设项目管理如
§计划、设计、施工、使用、维修及
改建扩建等活动中形成的档案文件。它是建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的好
坏，直接关系到工程的质量，影响企业的
§效益。本文对建筑工程档案的内涵、特点、
存在的问题以及有效的管理措施做了较为详尽的阐释，以期对建筑工程档案管理工作有
所裨益。
改革开放以来，我国的建设事业发展迅速，与此同时，也形成了大量的业内资料即
工程档案。建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实
记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如
投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、
总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部
分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管
理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。
一、建筑工程档案资料的内容
1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程
§、水文、气象、
地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、
消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关
§、协
议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其
§报告等文件资料；
工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、
设计变更、技术交底记录及
§代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、
监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或
试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观
测记录；工程质量
§及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工
技术
等。
3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；
装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、
空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程档案的特点
1.单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特
点。
2.真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是
与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全