浅谈工程资料的管理

[摘要]工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程

施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分

项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重

要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，

又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。

[关键词]

 

工程资料；收集整理；质量问题；对策

工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工

程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，

还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工

程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣

工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改

建和扩建的原始依据。针对自己担任常州高架二期工程资料员过程中的一点体会

浅谈一下自己的观点。

一、资料员的职责

施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和

控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈

给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全

施工资料管理岗位责任制。

二、施工资料的组成

 施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功

能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每

个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程形式的不同，还会产生更多的

专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部（子分部）、单位工程四个验收层次。

 三、施工资料的收集整理

施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般

可以分为几个阶段：①工程施工前的资料收集、整理；②施工过程中各分部工程资料的

收集、整理；③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。具体主要包括1、施工技术管理文件；