如何做好资料管理工作

《建设工程规范》明确提出负责制，并在第 7.4.2

“

”

条写明资料的管理由资料员负责。因此，

管理好资料，不但是施工单位工作的需要，更是责任所在。
　施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，
施工资料就越多。资料员工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理施工资料，
但是否仅此就可以达到《施工规范》第 7.4.1

“

条施工资料必须及时整理、真实完整、分类有

”

序的要求呢？答案显然是否定的。那么资料员自身该如何做好施工资料的管理工作呢？

一、建立机构内部责任制和工作制度
　　资料是在工程过程中逐步形成的。而整个工程过程环节繁杂，专业各异，不论是，还
是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据资料产生于施工过程的

“

”

特点，制定谁施工、验收，谁负责的施工资料管理原则是适宜的。因此施工机构内部必
须明确分工，划分施工工作范围，建立内部责任制。施工工作范围清楚了，资料的责任也
就明确了。专业技术员负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关施工资料（含附件）
的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的施工资料交资料员验收归档。
资料员负责施工资料的验收、分类整理。为了保证施工资料管理工作的有序进行，项目机
构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及施工人员
轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，施工日记有人记，确

保施工资料的连续性、完整性。
　施工人员汇报施工工作时，应同时汇报施工资料的情况。总质检师在检查施工人员工作

时，也应同时检查其负责的施工资料。从施工资料的质量可评估该施工人员的工作质量。
二、要重视对待施工资料
　　资料管理要做到及时、真实、有序，在施工的全过程中，还必须重视对施工资料。施工
资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对
工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真
实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是
从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工
程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的管理是资料员的一项重要的工作内容。
　　施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。
为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重
要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，
坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要
多次重申，并争取获得业主、设计及监理的理解和支持。

资料员对如何做好资料管理的总结内容介绍
资料员在施工工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映
外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间
的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为施工单位资料员，要严格把好这道关，
做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名施工资料员，如何才能做好资料的管理
工作？我认为主要做好以下几点：

“

”

一、重视对资料的管理，做到资料预控
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资

“

”

料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写回忆录的，以至于出现工程进行了很
长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性