如何做好资料员

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理

 

工作。

 

 

一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工

作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员

签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项

目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图

纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑

平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进

 

行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料

并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归

档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、

立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管

和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登

记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，

并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方

严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确

认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收

存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公