出纳工作发生差错的常见原因及防范对策

一、出纳工作发生差错的原因

　　1.制度不严，无章可循。

    有些单位不按账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随意经手现金，且长期不与

出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因而常出现差错。有的单位为了逃避上级或有关

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部门的审计、检查、监督，采取隐瞒收入的手段，私设 小金库 ，搞 账外账 ，这样，不

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仅会造成 账内 资金与 账外 资金相互交错，而且由于这部分资金在收支上存在的不合

理或不合法性，加上长期缺乏正常监管，因此，常常出现乱批乱支乱花现象，这也是导

致出纳工作出现差错的重要原因。

　　2.手续不全，疏于防范。

有的出纳员填写现金支票、编制证账凭证不规范，被少数别有用心的人钻了空子，有

的借款无据或领款不签字、不盖章，时间一长，借款、领款人遗忘，或有意赖账，或意外

身亡，事后清查账务，出纳员又找不出对方借款、领款的其他证据，只得自己赔钱了事；

有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善，一旦遗失或被盗，就会酿成祸患。

　　

3.工作不勤奋，粗心大意。

　　4.监督不力，管理混乱。

　　5.动机不良，知错犯错。

　　

二、避免差错的防范措施