浅谈监理资料的管理

　　摘要：监理资料反映了监理人员的工作内容和行为，是公司检查员工工作质量的重

要依据，是公司统一并提高管理行为的标准，本文针对监理资料管理工作进行了总结。

　　关键词：监理资料、培训、动态管理。

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　　监理资料反映了监理人员实施三控三管一协调的全过程监理工作内容，是评价监
理工作、查明质量问题、判定监理责任的重要依据，是监理公司内部总结工作、提高管理水
平的素材，并为公司内部其它项目监理工作提供借鉴。《建设工程监理规范》（GB50319-
2000）及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50319-2000）等均对监理资料、监理档案管
理工作进行了规范，结合我公司近几年监理资料管理工作的做法，谈几点体会，并真诚

希望与同行相互交流学习。

　　一、监理资料管理工作应常抓不懈

以监理日记、监理旁站记录等基础性资料为突破口抓好管理工作

　　监理日记、监理旁站记录是日常接触最多的监理资料，不仅要求真实记录监理活动，
还是建设各方发生争议时可追溯的原始记录，同时也是一个监理人员、监理单位工作水平
最直接的反映。因监理员的素质问题，监理日记、监理旁站记录的记录工作不规范一直是
监理资料质量的瓶颈，为此，我公司先后三次改版监理日记格式，到现在，已形成固定
的标准模式，如在监理日记的封二中介绍填写内容以及如何规范填写，使填写人对要填
写的内容和要求一目了然，避免了记录中的顾此失彼。封三中印刷了监理日记填写管理规

定。

　　针对以往监理旁站记录的记录过于简单，不能反映旁站内容和监理工作的情况，我

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公司通过制定对旁站工序应描述的施工情况重点，监理情况要点的填写要求，不仅

使记录人知道填写的内容，反过来又指导了现场旁站工作。

　　公司编制了一整套记录台账，内容涉及材料/构配件/工程设备进场报验台账、施工设
备（含检测仪器）报验台账、施工试验台账、工程质量验收台账、工程款支付台账等，要求
监理部及时填写。这些台账不仅记录了相应的监理工作，反过来也督促监理人员及时去落
实相应的工作，如施工试验台账，记录了取样的时间、部位、数量，送样的时间，这样就

会提醒并要求监理人员及时督促施工单位按时从检测单位取回试验结果。

　　通过对监理日记、监理旁站记录、台账记录的着重检查落实，为工地例会、监理月报
等资料提供了详实可靠的基础素材，从而整体提升了资料管理工作水平。通过制定各类监
理资料管理规定，如：监理日记、监理旁站记录总监代表应每天检查，总监应每周检查一
次；工地例会纪要应在会后两日内送达与会各方；监理月报应在次月 5 日前送达业主；
收发文应规范签收等，不仅在监理资料管理方面有了明显改观，总体服务水平也随之提

高。

以培训促资料管理工作

　　随着《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的实施，安全监理责任的
明确，建筑节能措施的强制执行，新的监理资料不断被提出，如何尽快普及并掌握相关
的资料编制及管理工作？显然只有走培训这条路，公司积极参加省、市两级主管部门组织
的培训班，内部不断更新公司监理归档资料目录以及制定相关资料的标准格式，并组织
人员对所有员工进行宣贯。各项目监理部根据工程特点及工程进展情况，适时开展有针对

性地培训工作。通过培训工作的制度化、常态化，促进监理资料管理的制度化、规范化。

以工程巡检为切入点，做好资料检查管理工作

　　由公司技术负责人牵头，工程技术部实施，对各项目监理部进行每月一次的工程巡