采购成本降低的策略与方法

一、采购成本降低受到重视的原因

　　由于近年来受到全球金融风暴的影响，国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下，根据经济
部最新完成，于八七年七月份公布的一项调查

"制造业经营实况分析"结果发现，在制造业

中有高达百分之六十三点四九的业者认为，市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难，其
次依序为汇率变动不稳，工资太高，基层劳力不足，市场需求停滞以及管理及技术人才不
足。

　　由此可见，企业在面临国际间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的
产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低下，如无法有效的开源，节流则成为
企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采
购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

　　

二、降低采购成本的十大手法

　　根据统计全美

Fortune200 公司所使用的成本降低手法，最有效果的前十项如下，由于

各手法的执行成效因企业而异，以下十项并无优先顺序可言。

　　

1. Value Analysis(价值分析，VA)

　　

2. Value Engineering(价值工程，VE)：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命

周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。价值分析是使用于
新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能

/成本，做系统化的研究与分析，

但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

　　

3. Negotiation（谈判）：谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，

这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，
使用谈判的方式，通常所能期望达到价格降低的幅度约为

3~5%。如果希望达成更大的降幅，

则需运用价格

/成本分析，价值分析与价值工程（VA/VE）等手法。

　　

4. Target Costing（目标成本法）：管理学大师彼得·杜拉克（Peter F.Drucker）在企业的

五大致命过失（

Five deadly business sins）一文中提到，企业的第三个致命过失是，定价受

成本的驱动（

cost-driven pricing）。大多数美国公司，以及几乎所有的欧洲公司，都是以成

本加上利润率来制定产品的价格。然而，他们刚把产品推向市场，便不得不开始削减价格，
重新设计那些花费太大的产品，并承担损失，而且，他们常常因为价格不正确，而不得不
放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提，因此必须假设竞争者产
品的上市价，然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式，使得美国
民生电子业不复存在：另外，丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场，便是采用
价格引导成本（

price-driven costing）的结果。

　　

5. Early Supplier Involvement（早期供应商参与，ESI）：这是在产品设计初期，选择

让具有移伴关系的供应商参与新产品开发小组。经由早期供应商参与的方式，新产品开发小
组对供应商提出性能规格（

Performance Specification）的要求，借助供应商的专业知识来

达到降低成本的目的。

　　

6. Leveraging Purchases（杠杆采购）：各事业单位，或不同部门的需求量，以集中扩

大采购量，而增加议价空间的方式为之。避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一