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采购管理进阶

采购发展的不同阶段早有论述,但大多从宏观的角度,即历史发展纵向的角度来论述。譬如
某跨国公司内部培训用的

“采购职能在企业内的发展阶段”描述:

1.为工厂服务---(基本)

2.降低单位成本---(责任增大)

3.内部的统一/协调---(战略开始)

4.内部和外部的统一/协调---(世界级)”

但类似以上这种描述

采购管理

启示并不大,原因是作

采购管理

大多数只可能经历

企业发展的某个阶段,不可能仅仅靠

采购管理

者一己之力将其拔高到世界级水平。那么处于

某一企业发展阶段的采购管理者水平到底如何体现?其发展方向在哪里?这么重要的议题
本人还没有在任何权威的采购教材上看到。在此,抛砖引玉提出我对采购管理发展的看法,
至少这个看法并不局限企业发展的任何阶段,也就是说对任何企业采购管理者可能都有一
点意义。

采购管理的初级阶段:制定游戏规则

初级阶段是知道要定规矩了,包括制定采购政策、制度、操作流程及相应表单。也有的采购管
理者比较简单,延续以往的流程制度不变。当然也有原始阶段的采购经理还在被使用部门牵
着鼻子转,忽而亲自制定采购计划,忽而参与谈判,或者在忙于处理各种纠纷。制定的规则
也仅限于分配了一下工作。

无论怎样,基本的流程制度还是必要的。从规范上讲,比较全面的是制定《采购手册》,其内
容包括政策、制度加流程。多数企业只是在流程上有简单的规定。

采购政策举例:

1.本公司物料供应采用集中采购制度。

2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。

3.本公司对储备物料采用预购备用方式采购,对非储备物料采用现用现购方式采购。

4.本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。

5.本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。

6.每一购案之供应商或制造商,除因采购金额微小或因事实上不可能外,应以指定两家或
两家以上询价为原则。

7.本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜,及订