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电力客户服务中心个人年终总结

岁末年初,新的一年已经开始了,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在

工作中虽然没出现大的过失,但在很多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细节

没能做到很完美。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,及时改正。下面将

上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:

 

1、语言交流技巧方面: 

1)与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用 “请”,使语气更缓和;

向用户致歉时尽量用

“对不起”,不用“抱歉”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们

问候说

“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需

请用户讲话时,可以用

“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,

不要出现

“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人

或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。

 

2)在用户电卡出现问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您

稍等,我帮您找一个最近的网点

”,并向用户解释清造成此现象的原因,提醒用户以后插卡

输电尽量时间长一些,以避免发生此类情况,使用户感到我们对待工作是负责任的,从而

能体谅并配合我们的工作,减少不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先

向用户致歉,并表明

“保证您用电是我们的责任,出现故障我们肯定会马上处理,尽快恢复

供电,减少停电给您带来的不便

”;因各家银行 24 小时购电网点使用的不全是‘一卡通’,其

名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说

‘银行交易卡’。 

3)接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,

分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清

楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题

和要求,讲话不能过于罗嗦,避免使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户

着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用

户时要留有余地,给自己留后路。