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ERP 环境下财务管理常见风险及应对措施

市场经济背景下,企

财务管理

中遭遇风险在所难免,即使采取

ERP 系统软件的帮助,同

样会遇到这样那样的问题,尤其在管理理念、软件选型、技术人员、

内部控制

等方面。风险控

制即人们识别、分析、监控、解决风险的过程,现代企业应积极寻求规避风险的方法,以有效
规避并应对

ERP 系统环境下企业

财务管理

中出现的风险。

一、

ERP 环境下企业

财务管理

中的常见风险

1.管理理念风险

虽然

ERP 管理信息系统荩于先进的管理理念,但它的引进和运用必须结合我国国情和企业

具体特点,从现阶段我国企业让处于构建现代企业制度过渡时期的客观现实,完全依赖于
ERP 系统,并对企业管理基础、信息化程度不管不顾的做法是不科学、不可取的,特别是当
前我国企业管理水平、管理方法仍与国际上成熟的管理模型差距较大,单纯依靠

ERP 软件

提倡的新思想或新概念难以真正改变企业经营管理落后局面。再加上

ERP 管理系统提及的

信息源不仅来自企业内部,还来源于企业上下游的外部信息,则

ERP 系统实施过程中,企

业领导者管理思想的错位将带来两大风险,一则领导层往

ERP 项目中放弃应有的领导权,

致使其深陷被动的从属地位,二则经营管理者仪仪把

ERP 项目定位为一般性计算机项目。

前者会造成企业难以充分发挥领导、组织、调度、指挥作用,后者则会给企业产生误导,使得
企业无法站在宏观、竞争、战略的高度,把握

ERP 项目实践中的机遇,出现的问题也较难及

时解决。

2.软件选型风险

购买国产软件抑或选择国外进口软件,对任何一家选购

ERP 系统软件的企业来讲,这都是

一个麻烦的问题。从现在市面上

ERP 软件种类看,即使系统棚同,其内容、针对的问题都会

因实际情况而不同。特别是国内软件企业研发的既心系统,由于其在功能性、专业性方面尚
不完善,企业组织管理很难完全对此种软件系统产生信任和认同,即使

ERP 系统任企业计

算管理功能上做得较为出色,其在组织管理功能上也极易显得不足,比如一些国产

ERP 软

件系统的财务管理、财务会计功能未能融为

—体,且独立的功能和国外软件差距甚大。此外,

模块安装顺序问题也是

ERP 系统选型时常见的难题,其丰要在于 ERP 系统包含了销售管理、

库存管理、

采购管理

生产管理、财务管理、

设备管理

人力资源管理

多个子系统,在软件使

用过程中,无论哪个子系统出现问题,企业都无法正常地、良性地向前发展,如果子系统之
间不能按照合理的顺序工作,则企业业务流程更易陷入混乱状态,企业正常工作也随之难
以保证。

3

内部控制

风险

ERP 系统软件以流程式管理思想为基础,其在技术上强调软件功能集成性及数据一致性,
这意味着

ERP 系统既能促进企业不断提升管理效率,同时也会增加企业运营管理的不确定

性。针对传统

ERP 系统中客户端/服务器的结构,现代企业极易由于此种分布式技术架构

的存在,而遭遇更多有意或无意的系统攻击风险,则/服务器结构系统应支持异地登录和
访问权限。如此一来,

ERP 系统又改变了企业内部员工的职权,在这一角色转变和适应中,