生产跟单员工作流程

从客从下单到签定完合同，根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作，同时可着
手下投产资料单给各个部门（包括计划办、品质部、技术部、采购部）。面料到厂后可根据工
厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度，以便更好的与客人沟通，并及时让客人了解工厂
的大货操作情况，以备在出现特殊情况下（如交期不及时、不能按时交货等）让客人在第一
时间得到消息，避免出现客人提前订好船期或空运，因退仓不及时而给工厂造成不必要的
损失。
跟单注意事项

:

1：物料是否正确。
2：尺寸是否“OK”。
3：款式是否错误。
4：做工是否细致。
5：成品颜色是否“OK”。
6：有无漏定物料。
7：物料是否能按预定时间到加工厂。
8：时间上是否有问题。

上海办跟单流程
一、

    收到 HK 寄上来的相关资料

1、    办公室助理核对资料与清单是否相符，如有不符以清单用 email 方式与 HK 寄件人联
系。
2、    请 HK 在寄件时，附上清单一份。并用 email 通知上海，并告知速递单号，当上海收到
后会以此邮件确认是否收到。
3、    办公室助理核对后将以 Laytte&Baby boy/girl 两组交到各跟单同事手上。
二、

    Update  program chart 表格

1、    跟单同事收到资料后，按 Season 分别将资料的最 update 期与收到资料的日期填于

 

Update program chart 表格内。 

2、    此表格的第一 sheet 是总表，内容包括 Order detail、size spec、sketch、Pitch 
sheet、color doll 五大页资料的最 Update 的日期，Fit sample、 partten、 market 等资料的收
到期。第一

sheet 的后面会每款占一 sheet, 表格内填写各资料的收到件日期。面表格下面的

空白处上海跟单同事详细将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收到

Fit sample、面料是否

已进口等生产进度。

 

3、    当某款需要什么资料或辅料时（如 Sku report），跟单同事用红色字体列出所需要的
资料，当

HK 回复解决问题后，上海跟单同事将 各栏红色字转为黑色，表示此栏问题已