印刷跟单基本流程

 

 
 1 印刷跟单员工作概述

 

  1.1 印刷跟单员的工作是什么？

   跟单员指的是跟踪订单的员工。   依据一般印刷企业的生

产实践，

 

本人认为跟单员工作的主要内容包括：

 

  （1）围绕某单产品进行工艺设计：确定该产品使用的设备、耗材（承印物、胶片、印版、油
墨等）；确定该产品的具体开本和版心尺寸、版面图文规格及相互关系、图像线数、折手、折
标、开本外中线、角线、折线、切线、检验标、多联间留空，印刷方式（自翻版、套版等），装订
流程等。

 

  （2）制定该产品的材料采购单，并监督所购品到位时限。

 

  （3）围绕某单产品进行质量设计：确定该产品的质量标准、重点和难点，及质量控制方案。
 
  （4）围绕某单产品进行工期设计：确定该产品在各工序作业的起止时间；确定工序外资
源到位时间。

 

  （5）需要时，针对某单产品进行外包设计：确定该产品外包工序及质量、工期；选定外包
单位。

 

  （6）制定该产品生产工艺单：转述客户信息，计算用料数量，注明各工序作业时限。

   

（

7）跟踪、控制该产品生产工艺单在各工序的实施，协调该产品与其他产品间的关系、解决

生产过程中出现的问题，直至该产品交付给客户。

 

  上述跟单员工作内容可概括为：在企业负责人领导下，制定以生产订单进度为主的各类计
划，指挥生产跟单网络各节点的跟单员，调动全厂（及外部）人力物力资源，以最佳工艺
方案，最短生产周期，最低生产成本，生产出质量合格的产品，按时完成预定计划。其实就
是管理学所定义的计划、组织、协调、控制、指挥五项功能在跟单工作领域的具体化。

  

 
印刷跟单基本流程

 

 
1.报价：（就是客人要做一样东西，我们就需要给到他详细的价钱，比如说一本书，里面
的纸是分几种，每一种多少钱、印刷需要多少钱、后工序要多少钱等。）

 

报价一般由报价员报，由业务报给客户，除非一些客户要求大批量打样的，可以直接开工
单算出价钱。

   

2.打样：（就是客人要一样东西，他会给到文件给我们，然后我们就会做出实物，这个做
出来的实物的过程我们就叫打样。）

 

打样一般分为打白样，传统样，上面打样三种。

 

业务员需要打白样时，需要提供报价单，客户的询价单，需要白样的数量，需要日期及客
样等

 

打传统样时，如做过白样，需要客户提供文件，开制版单给

CTP，。），CTP 做文件发外

用专用打样机打样，数量不宜太大。如还未做过白样，还是需要报价单，询价单参考尺寸，
用纸，装订等信息。

   

当客户确认样本

OK 下 PO 后，拿到 PO 需马上安排订购纸张等物料，有时候如果业务那边

确定了订单的话也可以没有

PO 安排订物料。（PO:订单的意思。）

   

下公司内部合同，拿到

PO 后需要仔细阅读客户合同的所有内容。然后给合同到船务外审核，