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采购管理风险的诊断和处理

摘要:本文从风险回避、风险抑制、风险转移、风险分担和风险自担的角度对采购管理风险诊

断和处理进行全面描述,对企业的采购风险管理提供参照方法。

采购管理风险回避

    风险回避就是放弃某些活动,以此消除因从事这些活动可能导致的某些风险因素,进而

达到回避风险损失的目的。它是彻底规避采购管理风险的一种做法,即断绝风险的来源。采

购管理风险避免的基本方法如下:放弃或终止某项采购活动的实施。

    采购管理风险避免的一种基本方法是在尚未承担风险的情况下,拒绝承担采购管理风险。

在采购计划和决策中,对某项采购活动进行论证后,若发现该项采购活动的实施将面临巨

大的风险,

 一旦发生事故,将造成严重的后果,同时,采购管理风险决策部门又不可能采

取控制技术减少其风险,这时就应该考虑放弃这项采购活动的实施,以避免今后可能发生

的巨大损失。如与供应商的合同洽谈中,发现供应商履行合同将有很大困难,对方又找不到

其他单位为其合同担保,这时就要放弃这个合同或选择新的供应商,以避免损失。

    采购管理风险避免的另一基本方法是在已承担风险的情况下,通过改变采购活动的环境、

条件、对象等途径,来避免未来采购活动所承担的采购管理风险。从风险管理的实践来看,

采用损失避免的方法最好在某一项采购活动尚未进行以前。因为要放弃或改变正在进行的经

济活动或正在进行的采购活动,均要付出高昂的代价。如通过风险调查,发现某供应商发生

危险征兆,因而采取风险避免的措施,终止正在执行的一批供货合同,这虽然可以避免以

后的损失,但同时要承担因不执行合同所带来的经济责任,这一责任损失便是避免的代价。

因此,对一些重大的采购活动和行为,必须先进行风险评价,以便决定是否采用损失避免

这一技术。

采购管理风险抑制

    抑制是指风险事故发生时或之后采取的各种防止损失扩大的行为。防范和回避风险是针对

没有实际发生的风险的策略,而抑制风险则是针对正在发生或已经发生了的风险采取相应

的措施,防止风险损失进一步夸大,减少后果的不利影响。事实上,抑制是对发生了的风险

采取的一种补救措施。通过建立采购管理的风险应急处理机制,采取有效措施尽可能减少损

失,将损失控制在一定的范围内。如当企业的一家供应商由于自然灾害或内部重大事故而不