采购询价流程

    询价采购主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目，

它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地

节约采购过程的成本。

    为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，就物资采购询价程序进

行如下建议。

    

一、询价准备阶段

    1、进行采购计划分析

采购部门在受理使用部门委托的采购计划后，要对使用部门提出的采购计划，从资金 、

技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析。

    2、制定采购方案，确定采购货物清单

对经分析、论证后的采购方案，采购部门要会同使用部门及相关技术专工确定最后的

采购清单，明确有关技术要求和商务要求。

　　

3、编写询价单

    根据采购清单及有关技术要求编制询价单。询价单主要应包括以下内容：

    

① 询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取

询价书的办法及时间、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

    

② 采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单

和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

    

③ 报价单位须知：包括询价单的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要

求、报价单的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价单评价的方法和原则、确定成交办法

及原则、授予合同的办法等。

④ 报价文件格式：主要包括报价单、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证

明文件和服务承诺以及相关内容等。

    4、询价单的确认