解析采购成本管理的问题及对策
采购一直以来是影响工商企业成功和盈利能力的关键因素,采购成本降低对
工商企业的盈利产生重大影响,因此,如何加强采购成本管理对工商企业来说
至关重要。文中分析采购存在问题,提出加强采购成本管理的对策。
1 采购及采购成本管理概述
采购(purchase)是指以购买(buying)的方式,由买方支付对等的代价,向卖方换取物品的
行为过程,在买卖的双方的交易过程中一定会发生所有权的转移及占有。现如今,采购活动
不仅在区域内进行,而且扩展到全球。所谓全球采购是指利用全球的资源,在全世界范围内
去寻找供应商,寻找质量最好,价格合理的产品。
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的
管理费用、采购人员管理费用等。采购成本管理是对采购行为中所发生的各种费用
(包括人力、
物力和财力的支出等
)进行计划、控制、协调等活动总称。采购一直以来是影响公司成功和盈
利能力的关键因素。
对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步。同时,“采购和销售是公司唯
一能
‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。诚然,采购管理作为企业管理中的
重要环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低
1%。企
业利润将增加
5—10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价
值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。
2 采购管理中存在的问题
尽管工商企业认识到物流在企业发展中重要地位,纷纷加强对物流运作各环节的管理,
取得了明显的效果,但在采购物流环节方面仍有不足。体现在以下几个方面:
2.1 缺乏现代物流采购的理念
虽然现代物流私底下被认可,但
“关系物流”的情况还有相当市场。据有关方面统计,
70%的企业还拥有自己的车队,并承担了 53%的物流任务,80%的企业有自己的仓库并存
放了
40%的产品。也有些企业被关系网套牢,成了“关系物流”、“人情物流”,这些成为企业
推行现代物流的障碍,也增加了企业的成本。
“物流外包”要成为现实还得经过超越自我的痛
苦过程。为数不少的企业和企业采购人员热衷于感情投资,暗箱操作,对招标投标作为竞价