如何解决采购订单分单难题?
摘要:订单分配是采购管理的一个核心问题,也是一个难题,因为分单需要
综合平衡内外各种关系以实现采购业务目标,同时还要加强内控。根据价值或者
秉承公平都是不错的办法。
采购业务的目标,一是满足对物料的需求,二是降低成本,第三还包括质量,质量是
采购业务能够发生的前提条件,肯定要满足。在采购管理中还有一个重要管理内容,那就是
如何做内控,因为采购往往是企业花钱最多的部门,内控做得不好,最终影响产品成本和
质量。
订单分配是采购管理的一个核心问题,也是一个难题,因为分单需要综合平衡内外各
种关系以实现采购业务目标,同时还要加强内控。假设采购一种物料
N 吨,有三个供应商
ABC,如何给三个供应商分采购量?我最近了解到企业的一些做法,很有意思,值得参考
借鉴。
策略方式一:
80/20 方法
绝大部分给
A 企业(例如 80%),另外小部分给另外 B 企业,或者 B、C 企业;这样
做的好处是绝大部分订单量给
A,可以获得批量经济折扣,获得更低成本。B、C 做为培养关
系的供应商,在
A 出问题时候可以快速补充,相当于备份的大供应商,可以避免供应中断。
这种操作方式存在一种内控上的难题,最大的采购量到底给哪一家?面向各个供应商
采购不同的量,采购价格如何确定?供应商可以通过向采购决策人公关以获取最大的采购