1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位
服务。
2
、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3
、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4
、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5
、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6
、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7
、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8
、负责保管使用企业图章和介绍信。
9
、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10
、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
怎样做好总经理助理
平时在招聘过程中，发现求职者有一个误区，把总经理助理等同于文员。其实不要小看总经理助理岗位，总
经理助理岗位职责一方面要求总经理助理为公司发展运筹筹划，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不
可替代、举足轻重。那么，总经理助理到底有着怎样的岗位职责？怎样才能做好总经理助理呢？
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一
面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更
要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有
“……
广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：
往往，总经
”
理助理是不可替代的。 诚则斯言。
“
”
“
”
总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的 主管 ，是总办这一运转中枢的 首脑 。
总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效
地做好总办工作。
总经理助理的
6 条管理原则
处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。
1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。
个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国
的微软。
4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知
刘关张，因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社
会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效
益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作
“
”
起来才能产生爆发力；攻心，古人云 三十六计，攻心为上 ，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也
是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。
总经理助理扮演的
5 个角色
要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：
1. 激励者。充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目
标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。