background image

总经理助理工作内容

1、做好总经理的参谋助手,协助总经理作好经营服务各项管理并督

促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;

  

2、负责各类文件的起草(例如

各项管理制度

、合同书、工作计划

等)、存档整理、分类呈送;

  

3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况

并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  

4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好

决议、决定等文件的起草、发布;

  

5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工

作;

  

6、负责保管使用企业图章和介绍信;

    

  

7

 

、负责企业内外的公文办理、汇报;

8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部

矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,

 

及时上报总经理,并协助总经理解决问题;

9、设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源

的日常招聘工作;

10、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

11、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

12、负责做好来宾接待工作;