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项目团队的目标管理

传统的目标是由最高管理者设定,然后分解成子目标落实到组织的各个层面上,是一种由
上级给下级规定目标的单向过程,在很大程度上,这样设定的目标是非操作性的,因为下
级只是被动地接受目标,由于缺乏沟通,在每个层面上,管理者都会加上一些自己的理解
甚至是用偏见对目标的解释。结果是,目标在自上而下的分解过程中,丧失了它的清晰性与
一致性,甚至目标的被动接受者经常怨声载道,嫌目标不合理,工作热情下降,如此种种
直接导致

执行力

不足。

要克服这一难题,

TY 企业基于 Y 理论假设,认为员工是愿意承担责任的,愿意做出贡献

的,愿意有所成就的,针对特定环境特点,形成一套有自己特点的下级与上司共同决定具
体的绩效目标,并且控制检查目标完成进展情况的一套目标管理体系,它可以概括为:三
个阶段、四个环节和九项主要工作:
  三个阶段:计划

(含总结)、执行、检查

  四个环节:目标确定、目标分解、目标实施和目标评估
  九项工作:计划阶段有三项工作即论证决策、协商分解、定责授权

;执行阶段包括监督咨

询、反馈指导、调节平衡

;检查阶段包括考评结果、实施奖惩、总结经验。

  目标分解
  

1、准备阶段充分沟通

  在每一期末,团队队员做上期工作总结,总结的内容主要以上期的销量目标及单项产
品达成状况、竞品资讯反馈,市场状况等做一个综述,关键的是找出上期工作中的问题,总
结出所取得的成就,初步计划下期的工作内容及工作重点。同时,团队主管就整个团队的业
绩达成情况做类似的报告,并且对全公司的销售情况也加以说明。
  通过充分的交流,公司上下层均能对环境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不
对称的现象,这是上下级之间相互理解、相互协调的前提条件。
  总结之后,团队主管与其他有关领导一起共同协商,选择和确定自己团队的业绩目标
管理层在制定目标时根据所掌握的信息,并考虑其他因素,如以往数据、行业趋势、竞争、特
殊事件等内外部环境因素,运用

SWOT 分析,BCG 矩阵,回归分析等科学的方法和工具进

行分析,最后制定期望水平适度的,可行性较高的团队目标。
  与此同时,每个团队成员结合从个人的总结与团队整体、公司的总结,重新分析自己区
域的市场的机会点与威胁点,其意义在于让员工理解公司的经营目标,以及公司的经营状
况的基础上,将自我目标与公司远景发展规划协调一致,在以后的工作中有明确的方向感。
  

2、目标的初步分解

  目标的分解过程遵循参与决策的方式,由上而下结合由下而上地共同参与目标的选择
并对如何实现目标达成一致意见。
  假设团队的本期目标与上期增加了

20%,在团队会议上,每个团队队员首先将自己上

期目标乘以

120%作为基准目标,然后每个队员可适当增加或减少业绩量来确定自己的目标。

在目标分解的过程中,有时主管事先不公布目标,运用投标的方式自定目标,得到的个人
目标总和往往比指定的团队目标还要高。
  每个队员必须论证增减的原因,对于要求减少的,提出他自己区域市场的困难,并就
此提出他的解决办法

;对于要求增加的,要与大家分享他是如何来寻找新的业绩支撑点的。

  在目标制定的过程中,也是相互学习与经验交流的过程,优秀的业务可针对

“困难户”

的问题提出一些切实可行的方案以供参考,这些

“困难户”也可学习优秀业务的操作手法和

成功经营思路。