采购管理中的成本控制方法探讨
1 制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目
的一种估计和预测，是对整
个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建
立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确
保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用
效率，优化项目
中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效地控
2 供应商的选择
供应商是项目
中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着
“公平竞争”的原则，
给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也
能对
有所控制，提高项目实施的质量。因此，在供应商的选择方面应注意两方面问
题。
2.1 选择供应商的数
供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增
加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供
应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采
购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要
避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供
应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有
力的控制采购支出。一般来说，供应商的数量以
3-4 家为宜。
2.2 选择供应商的方式
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签
订合同采购，
4 种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在项目采购中
采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低的价
格取得符合要求的工程或货物
;并且多种招标方式的合理组合使用，也有助于提高采购效率
和质量，从而有利于控制采购成本。
3 采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观
环境和微观环境。在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部
市场环境为项目整体带来利益。
充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要
的货物及服务的多方面市场信息。这就要求项目组织建立有关的市场信息机制，以达到有效
利用采购环境的目的，良好的市场信息机制包括以下内容
:
(l)建立重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这
些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
(2)建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获
得价格上的利益。
(3)对市场情况进行分析和研究，做出市场变化的预测;使采购者在制定采购计划、决定发包
及采购方式时，有可靠而有效的依据。
只有建立了良好的市场信息机制，才能在项目采购中做到
“知己知彼”，并对采购环境有充
分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅取