企业采购管理系统设计
系统为契机，综合分析了
当今国内石化行业企业
的管理流程及管理蕈点和难点，总结了石化企业采购管理
系统需要满足的功能，为同行企业提供有价值的参考。
1 采购管理系统管理目标
① 对各种
的执行情况进行全程动态跟踪，使相关人员能及时了解
的执行
状态。对即将到期的质保金进行自动预警，使到期的质保金能及时得到支付，提高企业的信
誉度。②根据供应商提供的价格折扣信息，结合物料需求计划、库存情况，运用经济批量订
货法模型，由系统自动制定合理的采购计划，从而最大限度地降低
。③对供应商进
行选择、考核和管理，掌握供应商的生产、销售情况，尽量减少商务过程中信息不对称的不
利现象。根据供应商的历史供应情况，由系统按价格、质量、服务等指标对供应商进行自动考
核，为
与激励提供科学依据。④对各部门提出的采购计划、实际领用情况进行综
合分析，为部门考核提供依据。
2 采购管理系统解决要点
① 采购管理。指处理与采购过程有关的所有业务活动，主要包括采购业务管理、采购跟踪和
应付账款管理。②采购策略管理。指科学地制定采购策略，主要包括采购策略制定、采购分析。
③
。指对供应商的选择、考核和管理，主要包括供应商
、供应商评估及供
应商考核。
3 采购管理系统功能模块及模块功能
3.1 月采购计划管理
包括备品备件采购计划、低值易耗品采购计划、原材料采购计划、采购计划分配及采购计划跟
踪等内容。
3.2
(1)供应商档案本功能用于对企业的供应商信息进行维护，包括供应商记录的增加、修改、删
除。
(2)货源清单记录主要供应商所提供的物料信息，当需要采购某种物料时，可以根据物料查
询提供此种物料的供应商，方便询价。
(3)货源清单列表列表显示货源清单，可以按供应商查询供应商提供的物料，也可以按物料
查询提供此物料的供应商。
(4)供应商评估企业为保证货源供应，需要定期开发新的供应商，需要经常对合格供应商进
行综合评估，需要对合格供应商定期复审，实行动态管理，对不符合评定内容的供应商取
消其合格供货资格，保证供应商具有满足本公司规定要求的资质和能力。供应商的评估指标
包括
执行率、供应商产品的不良品率、供应商产品价格优惠率、经营状态、利用率、依
赖性、交易年限以及年购销金额。
3.3 采购资金预算
采购管理系统根据最新成本价和标准价
2 种价格对已经制订的采购计划估算采购金额，这
是采购计划汇总数据经过供应部有关领导审批时的重要参考，也是财务部门筹划采购资金
的重要依据。
3.4 采购价格管理
化工企业的采购价格管理有限价采购、比价采购、按质论价和供应商定价
4 种形式。限价采购
是对常用物资，只要不超过系统规定的最高限价，在任一家合格供应商处购买均可。哪些物
资要限价控制，可以进行定义。