企业采购管理系统研究
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是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商
于适当的时期，以适当的价格，购入必须数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购业
务整体目标是从最合适的地方，采购最好的、价格最合理的材料，并以最优质的服务及时地
运送到最佳的地点，同时采购业务要有助于产品的生产过程的革新，降低公司整体供应风
险。
据统计，如果企业的采购费用占到其销售产品总成本的
55％，那么采购费用每下降 1％，
对利润增长所做出的贡献，相当于销售额增加
12％-18％所带来的利润增长。国内生产企业，
一般情况下采购支出占产品生产成本的
30％～70％，可见采购费用的下降对提高利润率有
着巨大的潜力。因此，通过有效的途径科学合理地安排采购工作、降低
经济效益有着重要的影响。
企业
的降低可以快速、有效地降低生产成
本，提高企业的经济效益。同时，做好企业的采购工作也是保证产品质量和提高企业核心竞
争力的重要保障。采购优质的原料可以保证产品的质量，在提高企业竞争力方面，企业通过
与供应商结成战略联盟的关系，共同开发新材料，强化供应链管理，降低企业库存，保证
到货的及时性，从而取得竞争对手所不能具有的竞争优势。
2 集中采购
在传统的
中，缺乏对采购需求的分析和对供应商的管理，忽视了与供应商的战略
伙伴关系和互赢与激励的合作机制的建立，集团企业处于分散采购中，忽略了整体利益的
最大化。集中采购的采购策略能很好地解决这些问题。
集中采购是企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。与
分散采购相比，集中采购有利于获得采购规模效益，降低采购成本和物流成本；有利于稳
定企业和供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算方式、售后服务等方面的支
持与合作；有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发挥，同时也有利于提高工作效率。
3 集中采购管理系统的建立
3.1 选择企业采购管理策略
由于生产方式及产品结构的差异，企业对不同原材料的需求是有差异的。对于企业的采购物
品，一般可以用
ABC 分类法则对其进行分类。这里采用一种在实际采购工作中有较强适用
性的分类方法，即根据采购对达成企业目标的影响或风险分类，可将企业的全部采购物品
分为
4 类：日常采购项目、杠杆采购项目、瓶颈采购项目以及关键采购项目。如图 1 所示。
在实际采购工作中，针对采购定位模型中不同的采购类型，对采购管理、供应商选择、与供
应商关系管理、库存管理等方面应采取不同的策略。
3.2 明确采购管理业务流程
采购管理业务流程是对采购过程中各单位、人员之间业务关系、作业顺序和信息流向的描述。
依据企业的性质、规模建立完善的采购框架及采购流程，既能规范作业流程以确保工作的顺
利进行，又可预防采购人员的不良行为。采购管理业务流程如图
2 所示。
3.3 建立
建立企业供应商的管理体系，即通过组织架构管理供应商。在采购部门，一部分人负责谈判
和招标，另一部分人员要对供应商的资质、水平、能力、产品价格、供应链稳定性及其综合实
力进行完整的评估。供应商评价与选择通常涉及到确定评价因素、确定评价标准、评价与选择
的方法、选择后的动态管理等
4 项内容，可以根据采购类型确定供应商评价与选择策略，见