制造业的战略采购管理
随着经济的全球化,现代企业采购与传统的采购在角色和职能上已经发生了很大的变化,
由传统的事务处理转变成了职业化的采购服务,战略
成为企业制定战略决策的支
撑者、紧密联系客户和供应商的窗口、运筹采购策略和为企业提供主要竞争优势的组织。
对于很多制造型企业来说,采购部门可能还是个令人头疼的成本中心,又如何谈及利用采
购实现产品增值,通过战略
虽然在经典的管理学理论中,改进供应链和
是企业价值链一个有机的环节,但是
这一点往往被市场的剧烈变化和竞争环境的恶化所淹没,一方面过低的产品定价迫使采购
部门因为单纯的价格要求和供应商陷入旷日持久的讨价还价,另一方面生产制造部门急不
可待地向采购部门索取原材料,根本不管成本的高低。不同的要求和
响到对采购人员人品的怀疑,以至于
CEO 不得不定期更换采购主管来保证流言蜚语不再影
响团队的团结。
企业的
CEO 如果不能意识到采购战略管理的重要性,很容易在成本和利润的魔咒中迷失自
己的方向,陷入降价、裁员、再降价、再裁员的恶性循环。
IBM 从企业价值链的各个环节着眼,
对采购的战略规划和管理提出了思考,这些建议虽然不能从根本上扭转公司的赢利状况,
但是至少会显着降低
CEO 在利润方面的压力,帮助企业家从更高的层面把总体拥有成本
(
TCO)控制在一个相当合理的水平,从一个可能被忽视的环节发现更多实现赢利的机会。
决心制定战略采购管理撤换采购主管也许是最容易做的,可是在您任命继任者的时候,战
略采购管理
thldl.org.cn 是否已经确认哪些问题是由负责人的能力和个人素质造成的,哪些
问题是由系统性的问题造成的?如果不能重新规划采购战略和采购流程,这些错误将被无
限次重复。
在改变战略采购管理的开始,公司的领导人需要重新评估赋予采购主管的使命,也就是对
采购部门的期待。以往我们强调的单纯的成本降低和质量的提高已经不能完全反映采购部门
的价值。在一个要求管理精细化的新时代,对总体拥有成本的要求被认为是最能反映客观情
况的指标,以
TCO 为目标会给解决问题提供了新的机会。然而什么是采购过程中的总拥有
成本?物料、服务的成本其实包含了从供应商的成本到供应成本再到生产运营直至残值处置
这一整个供应链生命周期的总成本。这一工具为企业的领导者提供了超越单纯用价格来考核
采购的依据:首先,
TCO 反映的是两个方面能力的匹配,即产品质量满足顾客需求为一方
面,而外部供应能力为另一方面,两个方面保持在合理的匹配水平;其次,
TCO 还包括采
购供应的及时和准时性;第三,
TCO 强调供应要保证充足,供应方面可能出现的风险应当
得到控制;最后,
TCO 还有这样的含义,即整个供应链的成本一定是可以预测的,并且一
个优秀的
TCO 控制会将供应链成本降至最低。一旦确定了 TCO 是主要的控制方向,采购部
门的战略规划也具备了基础。
我们将战略采购管理从企业的业务环境入手,通过采购数据的整理和分析,找出问题点,
结合已经具有高度先进性的优秀企业实践和每个企业独有的内部环境,提出改进建议,然
后根据改进项目的优先级和实施的难易程度,及项目的效益分析,最终确定战略采购管理
变革的实施建议和进程。根据一般企业的特点,可将整个战略管理规划过程的重点集中在两
点:战略采购管理优化采购决策平台和提升以绩效考核为核心的采购管控。在优化采购决策
平台项目中,
TCO 的概念将成为核心得到重点运用。
因为围绕战略采购管理这个核心,企业将实现一个从发现机会,实现价值到保持成果并不
断发现机会的循环过程,这是整个全价值采购的价值基础。在这个过程中包含的主要几个模
块分别是:进行支出费用的研究、部署一个跨部门的物料采购团队、对供应市场和采购寻源