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采购流程

--有效采购管理

采购流程发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,
而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。
采购流程项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝
酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
采购流程项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员
共同组成的项目采购小组。
采购流程确定采购的技术标准:
在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再
把需求转化成采购标准。
采购流程招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那
到表述就可以制定方案了。此时,不管

销售人员

如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动

采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是

“牵一发而动全身”

的,成本很高。
采购流程项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,
得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
采购流程合同审核:这一阶段客户会通过

商务谈判

,努力争取一些附加价值。产品的技术标

准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
采购流程签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。
合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。

销售人员

要按合同认

真履行承诺,准时交货,按进度完成。
了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。
控制采购流程

:

如果你知道你供应商的成本,就能在谈判中压低其商品和服务的价格。如果你知道竞争对手
的成本,就能建立并保持明确的竞争优势。积极进取的公司使用战略成本法来评估和指导其
竞争努力,实现持续改进以及达致最优绩效。战略成本核算体系有助于规划未来目标,控制
成本和投资,以及衡量企业的绩效。对于中国的经理人来说,有效的

采购管理

是一个比较

迫的管理话题。如何用管理流程的观点来贯穿采购的各个环节,并和竞争对手的成本结构进
行比较,从而改善成本结构,使企业在市场上保持竞争优势。只有这样去管理采购,企业的
采购职能才能成为管理中的增值环节。从这一点上来说,你怎么花钱采购,往往能够决定你
最终在市场竞争中,怎样赚取利润。
如果企业能够估算供应商的产品和服务成本,就可以有力地洞察并控制采购流程。这样,他
们就能够采取下一步行动:在谈判中压低采购价格,以尽量减少材料成本。材料和劳务成本
占产品直接总成本的比重最大。因此,降低材料成本能对减少总成本,提高企业利润产生重
大影响。另外,企业在估算竞争对手的成本之后,可以根据竞争情况,将其与自己处于优势
或劣势的成本领域相比较。通过确定竞争对手和你公司在产品或服务成本上的差异,你能利
用标的成本建立成本目标。这就是战略成本核算的力量,即战略性地管理自己的成本,以尽
可能地实现利润最大化。战略成本核算流程由四个步骤组成:估计供应商的产品或服务成本;
估计竞争对手的产品或服务成本;设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领
域;确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。使用这四步骤有助于回答下
面的问题:我的企业应该扩大生产能力吗?竞争对手的长处和弱点是什么?什么样的战略
会让我的企业在竞争中先发制人?这个流程会对你公司的底线收益和现金流产生什么影响