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员工犯错

 惩罚越严厉越好吗?

处分的目的在于教育,而不在于

惩罚

§

提出者:美国

管理

§学家小克劳德。乔治

点评:惩罚只是手段,教育才是目的。

在管理中,要是

员工

§

犯错

§了,

批评

§和惩罚是应该的。通过惩罚,可以达到规范员工行为、

使员工在制度规范的约束下,集中精力工作。但是,惩罚并不是越严厉越好。严厉的惩罚不
光会挫伤员工的工作积极性,而且很可能导致人才的流失,跑到竞争对手那里去,弱己强
敌。把握批评和惩罚是一门艺术,用好了它,才能收到良好的管理效果。

在某个公司里面曾出现了这样一件事情:一位业绩相当出色的员工,认为一项具体的工作
流程是应该改进的。于是,他向部门经理提出了改进的建议,但没有的受到重视。一天,他
就私自违犯工作流程,改用自己的方法来工作。主管发现后,严厉批评了他。而他不但不改,
反而认为主管有私心,于是就和主管吵翻了。主管将这件事报告了经理,要求对那位员工进
行严惩。由于这位员工业绩出色,经理不敢贸然辞退,于是就把问题报告给了总经理。

总经理把这位员工找来进行了一次谈话。总经理没有先上来就批评这位员工,而是让他先叙
述事情的经过,并通过和他交谈来交换意见和看法。总经理发现,这位员工确实很有思路,
他违犯的那项工作流程确实应该改进,而且还谈出了许多现行工作流程和管理制度中存在
的不完善之处。总经理能以这样朋友式的平等和他交流,而且如此真诚地聆听他的意见,让
他感觉受到了重视和尊重,反抗情绪渐渐平息下来,从开始的只认为主管有错,到最后承
认自己做得也不对。最后,总经理决定以这位员工自己认为应受的罚金减半罚款,并让他在
班前会上公开做了自我检讨,并补一个工作日。与此同时,总经理告诉他公司会以最快的速
度改进那项工作流程。这位员工十分愉快地接受了。事情过后,这位员工一下子改变了原来
的傲气和不服的情绪,并积极配合主管的工作,工作热情大增。

在必须处罚的前提下,不仅要留住人,更要留住心,关键是要从根本上解决问题。那位员工
之所以愉快地接受处罚,最关键之处是他认为不正确的问题得到了改进,证明他的意见被
采纳了,他的才能得到了肯定。在与总经理朋友式的沟通交谈中,他自己认识到自己做错了
(而不是领导或他人指责他做错了),他能不改吗?这样的解决是化消极为积极、化被动为
主动、化处罚为奖励。反之,员工要是被动消极地改正错误的话,就不会彻底地改,就有可
能要留后遗症,随时有可能反弹。这位总经理很好地避免了这一点。

索尼公司董事长盛田昭夫也是一个很会把握批评艺术的人。

“随身听”是索尼公司的重要产品之一。有一次,公司的一家销售产品到东南亚的分公司由于
产品出了问题,收到了东南亚消费者的不少投诉。经过调查,发现原来是这种随身听的包装
上有些问题,但并不影响内在质量。分公司立即更换了包装,解决了问题。可是盛田昭夫仍
然不肯善罢甘休。

这位经理被请到公司的董事会议上,被要求对这一错误做陈述。在会议上,盛田昭夫对他进