采购成本控制体系完善采购管理
1、构建
是企业进行采购工作所发生的各种相关费用，它包括资金占用成本、物流或运输成
本、管理成本以及库存维持成本和因采购不及时带来的缺贷成本。虽然不同企业的产品成本
构成差异较大，但
30%~90%企业应当对采购环节诸要素进
行科学规范和有效管理，在保证产品质量的前提下，找出并减少不必要的成本成分，构建
采购成本控制体系，通过确定最优
“性价比”进行采购决策，实现减少采购支出、提高采购效
率、扩展利润空间、提升经济效益的目的。
2、构建采购成本控制约束体系，规范采购行为
（
1）计划管理：在保证无计划不允许采购的前提下，以“完整、准确、及时”为原则，参照
、原始统计数据、消耗定额及其它内部资源制定采购计划，充分发挥计划的指导作用。
（
2）
“四比”（质量、价格、服务、资信）、“三公开”
（产品明细、厂家报价、采购结果）、
“两必须”（货比多家、签订合同）、“一到底”（谁采购谁
负责到底），做到采购程序公开、厂家参与机会平等、竞争有序。
（
3）
：①建立合同签订标准和审批程序，确定合同审查机制，避免合同欺诈。②
对合同执行的时间、成本、质量情况进行追踪管理，对合同变更和变化进行有效控制。③及时
总结合同完成后的执行效率和供货商的总体表现，为以后的采购决策提供依据。
（
4）到货验收制度：凡是采购的物资必须经检验和验收合格后，方可投入生产。物资验收
坚持质量优先和
“责任追究下移”、“连带责任上推”原则，保证每一级人员能够认真负责、严
格把关，杜绝由于物资采购质量引发生产事故的产生。
（
5）供应商考核评估方法：①实行准入制度，严格供应商资格审查。②建立科学的供应商
绩效评估体系，通过质量、价格、交货期、服务等基本评估要素定期进行综合考评，淘汰绩效
较差供应商，③与评估为
A 级的供应商建立长期的双赢合作伙伴关系，实施供应商激励机
制，促进供需双方良性循环。
（
6）资金与核算办法：①加强资金管理，合理分配资金用途，防止有限资金被分散，提高
资金利用率。②严格成本项目核算，进行奖惩控制，形成动力机制。③在保证效益最大化总
目标的前提下，做到采购计划与财务计划的统一，实现财务对采购的有效监管。
3、完善采购组织建设，构建采购成本控制的组织保障体系
（
1）加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系，建立采购需求的联动机制。
①
是编制物资采购计划的重要依据，因此生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生
产诸要素进行反复综合平衡，从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库
存水平等指标。②仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系，确保合理库存水平，全面核
算仓储成本，有效规避缺贷损失，为经济批量的确立
提供科学依据。③财务决策部门通过
运用现金流分
析确定企业的健康程度，规定财务计划，在充分考虑资金的时间价值兼顾风
险和报酬基础上，应对采购计划设定一个资金预算目标，并力求二者高度统一。④采购部
门将企业的
、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来，通过综合分析
制定出采购计划和经济订购批量，实施采购。盟
（
2）在采购部门内部建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制。①
严格岗位责任制、明确工作职责和任务，通过落实采购人员月度绩效评
估制度，有效激励
采购人员的工作积极性，实现责、权、利完美的统一。②将采购、验收、结算等职能划分不同部
门执行，建立决策层、管理层、现场层梯级树状管
理模式，形成层层相连、上下衔接、左右协
调管理体系。③建立由采购员、业务经理、中心领导组成的集体讨论决策制，实现隐蔽的权力