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公司采购管理中的问题的处理方法

1 问题的提出
随着经济全球化和信息时代的到来,合作伙伴关系、信息技术进步以及管理思想的创新,使
得企业之间竞争的方式也发生了转变,从企业与企业之间的竞争转向供应链和供应链之间
的竞争。采购领域的变革速度越来越快,越来越多的企业打破原有的思维方式,以供应链管
理的思想为指导,使采购从以交易为基础的战术职能上升为以流程为导向的战略职能

[trn0

从发达国家企业的实践经验看,有效的供应链管理对于企业增强成本控制、高效利用资源、
改善服务和增加收益起到巨大的推动作用。
20 世纪 90 年代以来,社会生产力的不断发展和科学技术的不断进步,全球信息化网络和
全球经济一体化的初步形成,市场竞争日趋激烈,科技进步和需求多样化使得产品生命周
期不断缩短,企业面临着缩短产品的交货期、提高产品的质量、降低产品成本、改进服务等多
方面的压力。所有这些都要求企业对不断变化的顾客需求做出快速反应,因此许多企业推出
了大规模定制生产模式

(21,用定制的个性化产品去占领市场,赢得竞争的胜利。

FIC 公 司 也正是面临着这种竞争环境,为既能满足顾客个性化需求,又能满足企业规模经
济效益,而采取了准时制生产

(刃)、敏捷制造(agilemanufacturing)生产经营方式。然而,定制

生产模式也存在着不可回避的问题,如

:生产批量小,产品品种多.设备利用率低等。随之而

来的是这种生产经营方式在采购环节上也面临着许多

:PA 待解决的难题:多品种、小批量的准

时制采购难以形成批量采购,产品质量难以控制,交货期难以保证等。
本文正是结合

FIC 公司在采购工作中实际存在的问题,提出一系列解决对策,从而在企业

的实

采购管理

动中增加产品采购批量,提高产品质量,缩短产品交货期,保证准时制

采购活动的实现。
2 FIC

采购管理

面临的问题

实际工作中,

FTC 公司为适应准时制生产模式管理活动的要求,采取以销售订单驱动生产

订单,以生产订单驱动采购订单,供应与需求双方都围绕订单运作的生产运行方式,企业
的采购方式与生产方式是并行的,也就是要求企业的采购方式必须实现准时化、同步化运作。
当生产部门在接到供应部门根据销售部门所签订订单所制定的

生产计划

,开始安排生产

;

同时,采购部门在接到供应部门根据生产部门所反馈的物料需求计划后制订采购订单,当
采购部门产生一个订单时,供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时,采购部门编制详
细采购计划,制造部门也进行生产的准备过程,当采购部门把详细的采购单提供给供应商
时,供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给

FIC 公司。当需求发生改变时,制造订单

又驱动采购订单发生改变。企业的生产目的是为订单生产,而不是为库存生产

;企业的采购

目的是为订单采购,而不是为库存采购。准时制采购使企业适应了多变的市场需求,增加了
供应链的柔性和敏捷性。
但由企业自身所生产产品、生产管理方式以及与其相结合的

采购管理

式的特点所决定,

HC 公司在采购管理实际工作中存在着一些皿待解决的难点问题,这些难点问题如果得不
到很好的解决,将影响企业采购管理目标的实现,影响企业的生产经营。
2.1 供应商交货及时率低影响准时制采购的实现
交货及时率是准时制采购所强调和考察的主要指标。

FIC 公司的供应商交货及时率低的影响

因素很多。首先,在

FIC 公司的供应商中,有一部分供应商由于缺乏现代企业管理理念,根

本没有意识到交货及时率对采购方以及整个的供应链运营运作的重要影响,另外企业生产
经营管理方法落后,

生产计划

生产加工,质量检验,包装运输各个生产环节中存在问

题,无法保证交货及时率。其次,

FTC 公司的小批量订单使供应商无法保证交货及时率。每