全面解析采购管理涉及的各个方面问题

是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购

结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，
实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

个组件。采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划
和执行路线。

采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据
销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需
求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，
支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流
转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，
如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存
货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商
务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存
的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配
置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不
断重组，流程不断优化的需要。
价格
更为全面的价格概念应是由于材料的选用而给整个

Logistics 系统和生产体系带来的总成本。

例如，在消费品行业使用的软塑包材，谈论价格或比较不同供应商的材料时，应主要考虑
材料的价格；材料在包装机上的损耗率；材料允许包装机提速且质量稳定的限度。因此，价
格应是符合某种质量标准（

Specification）的价格。

另外，谈论价格也不应忽视其它的价格条件：交货地点，如出厂价，到收货方仓库价；装
卸责任，如买方负责装卸；付款条件及货币，如货到买方仓库后

30 天付款，美元；保险责

任，如买方负责；是否有批量折扣，如

300 吨以下，每吨 3000 元；超过 300 吨，每吨 2900

元。
服务
服务的价值已被越来越多的

Logistics 管理人员所发现，如供应商的售后培训，疑难问题的

解答，维修保养及零配件的替换和供应（对设备采购而言）。对于

Logistics 人员，供应商

的服务还体现在采购周期及其稳定性，即从下订单到收货的时间周期和其实现交货期的比
率。如前所述，这将直接影响到对原料正常库存和安全库存的设立，以及

MRP 的计划结果。

而供应商对上述能力的表现，也是其自身

Logistics 工作水平的体现。

更新的服务内容还包括供应商能否提供电子资讯查询（

e-mail，WWW）、电子资料交换

（

EDI）和电子商务（e-Commerce）的接入。

技术
经常能够听到

采购管理

人员的抱怨，认为他们对公司业务决策介入的越来越少。这在许多的

企业中确实存在。对他们来说，材料选择，供应商的确定，订货的多少都是由其它部门决定
的。而他们自己却成了

“照单抓药”的执行人。事实上，传统的采购管理人员如果不尽快拓展