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浅议监理公司对监理项目部之管理

 

 摘要:监理项目部是由总监理工程师全面负责、领导各专业监理工程师、监理员及其他人

员组成的,依据监理合同授权对项目建设进行管理,全面履行监理合同的机构,也是监理
公司的主要工作机构,因此监理企业必须制定一系列规章制度,采取各种行之有效措施来
管理好项目部,使其履行好监理合同各项任务。本文在分析了监理公司对监理项目部管理的
主要内容及目前存在的主要的问题后,提出了对监理项目部管理的一些认识。

 

  

 关键词:监理;管理;考核 

  前言

 

  

 笔者所在公司系杭州市最早的具有国家甲级资质监理单位,成立于 1992 年 5 月,近

20 年来获得浙江省“钱江杯”优质工程、国家优质工程银质奖、国家优质工程“鲁班奖”共计 80
余个,积累了对监理项目部管理的丰富经验,以下就对监理项目部的管理与同行进行探讨。

 

  

1.搞好监理项目部管理的意义 

  

 监理项目部是监理企业实现监理服务最重要、最直接的组织,它犹如监理企业的底层

细胞,只有搞好了项目部的建设,才能搞好监理企业的建设。监理项目部不仅受到国家法律、
法规和规章制度的约束,还应对建设单位、监理企业、施工单位负责。如果监理项目部不能行
使好它的责任,将会对监理企业的发展造成重大影响。因此,从长远角度来看,监理企业必
须搞好监理项目部的管理。

 

  

2.对监理项目部管理的主要内容 

  

 (1)项目交底。即在项目监理部进驻项目现场前期,公司管理层应将已获取的项目信

息传达给项目监理部。这是由于监理项目部人员进入项目现场初期,由于与参建各方沟通不
够等原因,易产生冲突,进而影响到参建各方的信任度。此时我们通常将其称为

“磨合期”。

而解决这一问题的关键在于加强这一阶段相关信息的收集、传达、沟通,以不断取得共识,
实现建立信任。

 

  

 (2)对项目监理部的重点工作进行指导、把关。公司技术负责人除按监理规范的要求

进行监理规划等重要文件的审批外,对项目监理部有关图纸会审、施工组织设计审查、安全
方案审查等重点工作环节给予重点关注与支持,必要时协助组织专家论证或进行相关协调
对一些工作难度大,或者属公司新开拓的业务内容,则由公司给予重点支持与引导。如一些
签订的虽属监理委托合同,但实质上要求承担许多按常规应由业主方完成的工作,由于超
常规施工监理工作范围,不少总监会表现出缺乏自信,或思想上难于接受等,这时就需要
公司帮助总监进行分析研究,并从人员及其它方面给予支持,加强沟通,以期取得满意的
效果。

 

  

 (3)对项目监理部的检查与考核。对项目监理部的检查与考核是监理企业对项目监理

部实施有效管理的重要手段。检查是指日常随机抽查及针对项目监理部出现的问题进行的重
点检查,在检查中发现的问题,及时给予指导,必要时进行有针对性的培训,并督促项目
监理部限期整改,留下记录;考核则是公司制定的评分办法组织总监及内审员对项目监理
部工作进行全面考核与评定。

 

  

 (4)回访。公司定期对项目业主进行一次书面回访,并将此回访结果作为对监理项目

部考评的依据。对业主有较大抱怨的项目进行重点分析,并协助总监采取有针对性的措施。
及时掌握业主的反映及要求不断改进公司的工作。

 

  

3.目前监理项目部管理存在的问题 

  

 现阶段,不少监理企业采用规模化发展战略,企业市场份额和业务量逐年增加,但是,

各监理项目部大都分散在不同城市的不同区域,由于项目的分享,监理企业不能对监理项
目实施有效的监管,监理项目部的建设主要依靠总监的职业道德,使得监理企业对监理项