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六西格玛管理实施与业务流程管理

六西格玛

SixSigma)是由摩托罗拉公司发明的最初用于提高产品质量的方法。在摩托罗拉

公司的成功运用,使得该方法的应用范畴不断推广。其应用目标从单纯的关注质量提高扩展
到以客户为中心的整体公司业绩的提升,其应用行业从生产制造拓展到服务性行业。通用电
器把该方法作为公司创造竞争力的主要手段,并取得了显著的成功。目前,

六西格玛

SixSigma)管理方法受到了世界范围内各大公司的关注。在中国,很多本土企业也正在推

广

六西格玛

SixSigma)项目以期获得业绩的改善。

六西格玛(

SixSigma)风头正渐的原因不仅仅是世界级顶尖公司的成功运用和追捧,更在

于其中富有特点的管理理念。西格玛(

Sigma)是统计学“σ”发音的中文音译,在正态分布中

“u”代表平均值而“σ”代表了标准差,二者共同决定了一个正态分布曲线的特征。从本质上说
西格玛(

Sigma)管理方法仍然是不断发现问题、解决问题而持续改进的一种机制,并没有

什么超越;但西格玛(

Sigma)的名称及含义,揭示了西格玛(Sigma)管理的新颖之处。

在六西格玛(

SixSigma)管理中,对“业绩”定义更加精确。6σ 管理是一种卓越管理的思想,

这种更精确业绩和业绩目标定义重新阐释了客户满意度,如果某一

客户服务

平目标为

10,提供给客户一组服务水平为(10.1,10.2,9.9,9.8),其平均服务水平为 10;提供给客户
的另一组服务水平为(

10.1,10,10,9.9),其平均值也是 10;但可以发现,第一组数据都是围

绕在平均值

10 的或多或少都有偏差,第二组数据中只有两个数据发生偏差。从管理上来说 ,

第二组数据所构成的服务水平显然要优于第一组数据,尽管这两组数据都是客户可以接受
的服务水平。描述这种差异就使用到了

“σ”标准差,而 6σ 管理,是要达到 6σ 标准差程度,

意味着在百万次中只有

4 个偏差出现。如果说管理只对平均值有要求,在 6σ 管理者眼中,

就类似

“差不多,就可以”的管理,而不是 6σ 所要求的卓越管理。

在六西格玛管理中强调用数据说话。对于业绩目标定义、实际业绩目标衡量以及以此为基础
的分析,都将不可避免的使用到

“σ“,提高业绩首先是提高平均值,进而是提高“σ”值。很明

显,

“σ”是在平均值基础上更高的追求。

在六西格玛管理中,非常关注业务流程。六西格玛(

SixSigma)管理方法可以概括为

DAMIC , 这 几 个 字 母 概 括 了 提 高 业 绩 的 方 法 过 程 , D ( Define ) 为 定 义 目 标 ,
A(ANALYZE)分析,M(Measure)测量,I(Improve)改进,C(control)控制,整个
过程可以概括为分析目标和现实之间的差距,寻找改进的途径,进而控制实施以达到目标。
目标的定义是反映了客户的声音,而分析和测量以及寻找改进的途径,则是以业务流程为
线索展开的。这是因为,业务流程提供了理解和分析当前业务的依据,也就是说交付给客户
产品或服务的业务过程以及贯穿该过程中所使用的工具、人的技能,对这些要素进行深入的
分析而挖掘改进的潜力,通过这个过程让客户的声音能够通过业务流程响彻业务的各个角
落。所以说其本质是对业务流程的持续优化的过程。
但六西格玛管理最大的缺点是往往是以单个流程作为优化的对象。这使得六西格玛管理项目
发起者思维局限在其所管辖的业务范畴之内,而不是对公司范围内整体流程的考虑,从而
忽略了业务流程之间的相互影响。另外六西格玛管理对流程的分析以及数据的采集多是手工
进行,而对数据依赖强度比较大的六西格玛管理项目来说,这样做的效率往往不高,因此
如果能够把六西格玛(

SixSigma)管理同业

流程管理

BPM)结合在一起,将使六西格

玛管理项目为企业带来更大的价值。而对很多企业来说,建立

流程管理

系是实施六西格玛

项目的基础。很多企业自身的业务流程不是在人脑子里就是在信息化系统中,没有一个清晰、
整体的业务流程体系,所以也就没有一个实施六西格玛项目的分析对象和分析依据。更何况,
对于依赖数据说话的六西格玛管理项目来说,没有标准的业务流程,这些数据从何而来,