行政文员岗位工作说明书

岗位概要：主要负责接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。

岗位职责：
1、提前 15-30 分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟 15-20
分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。
2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座
再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月 5 号之前和公司所有员工考勤核对，
交由上级。
4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。
5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。
6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简
洁明了，讲究礼貌。
7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，
是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类
文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次
罚款

100 元。超过五次，给予开除。

8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ 群，并做好记录，通讯录上传至共享。
9．每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。
10、帮助有需要人定制午餐，积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。
11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。
13、每月 28 日至 29 日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。
14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。
15、检查办公室的饮水情况，如果不够时要及时叫送水。
16、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，不够时及时添加纸张。
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

权限：
1、拒绝一切来意不明且来意不善者。
2、可随时查岗。
3、随时了解员工的工作情况。
3、对领取物品加以审核。合理发放。
工作目的：接待好每一位员工和客户，管理维护办公室公共设施，做到

4S 管理。

工作要求：
1、积极热情、认真负责。
2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱，需化淡妆，忌浓妆，指甲干
净、不留长。
3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。

                                                                                                               

                                        

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