background image

你能做好企业行政管理工作吗?

管理,就是人们为了实现预定目标,按照一定的原则,通过科学地组织、指挥和协调群体的
活动,以达到个人单独活动所不能达到的效果而开展的各项活动。行政,从管理学的广义角
度上来讲,企业

行政管理

通常是指计划,决策,协调,人事,后勤,庶务等的管理活动。

从企业的角度来讲,企业

行政管理

的范围很广,总的来讲就是企业的吃喝拉撒。我们要认识

到,其包括公文管理

档案管理

会议管理,印鉴管理,日常办公事务管理,行

采购管

办公用品,文具管理,后勤宿舍管理,保安管理,车辆管理,外部联系以及与组织,

相关部门的和谐关系的建立等。
做好企

行政管理

作,首要就是有责任心,上对公司与领导负责,下要做好员工及相关

的工作。不欺上瞒下,要做实事,不做华而不实的事情。做企业行政管理

thldl.org.cn,在理

解上有三个关键词语:组织,管理

(或执行),服务。

1。组织:通过行政力量,在各相关领导及部门的支持下,组织与各关联部门协作来完成公
司与上级领导等任务与指示及特定事务的。如组织培训,组织晚会,组织参加领导的学习等
工作。
2。管理(或执行):根据企业在生存与发展时等不同阶段所赋予企业行政管理部门的不同的
工作职责,把好行政工作关口,以坚持原则为前提,以公司的利益为中心,管理好公文,
档案,印鉴,及日常办公事务,监督公司人员对于相关的纪律的执行,严查违法乱纪,保
障公司财务与人身的安全,保障公司的正常运作秩序等;
3。服务:为企业的正常运作做好保障。计划与安排好各种会议,做好客人的接待工作,做好
急需要的行政物品采购,车辆安排,做好办公用品,文具的发放,及做好公司员工的住宿
与吃饭及喝水问题等。
做企业行政管理,在实际操作上,要知道三件事:
1。要详细划分行政工作职责,根据各行政组成人员的不同专业知识与工作经验及性格等特
点,将不同的工作妥善的安排给相对应的人员来负责与完成;做到事事有人做,事事有人
负责,事事有人追踪及汇报,不在中途掉链子。
2。要加

执行力

执行力

是一个恒久的话题,大家都在提,但是真正能够做好

执行力

的人

不多。加强执行力方法,先是传达指令的人指令传达要清楚,执行指令的人同样要明确的知
道是执行什么事情,不清楚就要问,不要不懂装懂;其次是执行者要懂得思考,思考怎样
去执行会快,会好,选择一个合适与可行的方法;最后就是在执行时态度要坚决。不要怕困
难。说要做就一定要做到;
3。要多收集外部信息,多了解内部消息,并与各部门(含内外部)保持建立良好的关系,做
到外部消息灵敏,内部消息通畅,一有风吹草动就立刻知道。使行政工作时刻掌握主动,以
减轻各项工作在配合或是执行时的阻力。
行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,
不然就会被上下两部分挤压研磨碎。
一个好的行政工作人员,需要如下素质:
  

1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。

  

2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,坚韧不拔。

  

3、处世细心,善于察言观色,了解行为

心理学

等。

  

4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。

  

5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。

  

6、跟准一个上司,别轻易背叛。