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行政管理人员应具备的素质

行政管理

工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不

起眼的事务,作为企业的

“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资

料情报的

“信息员”。这就要求企业

行政管理

人员要从以下几个方面要求自己:

1、思想素质

具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨能
力强。企业

行政管理

工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自

我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企
业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。
2、心理素质
勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若,条理性好
乐观进取。企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工
作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应变能
力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可
能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极
承担相应的工作任务。
3、身体素质
身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求
工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。
4、能力素质
沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,
发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政
管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做

“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们

想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做

“实干家”。

在企业中一些关系尚未理顺的情况下,各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯
皮的问题。这些矛盾如何协调,关系怎样理顺,如果我们按照领导的意图,把这方面的工作
做好了,就能减少各部门之间的摩擦和内耗,疏通中便阻塞,有利于各项部署和决策的贯
彻落实。这就要求行政管理人员,顾大局、识整体,实事求是,秉公办事,积极主动地做好
协调工作。
5、知识素质、专业要求
丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体
的情况和信息,具有战略管理、

人力资源管理

财务管理

生产管理等相关知识。作为企业的

“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就
要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情
况和信息,具有战略管理、

人力资源管理

财务管理

生产管理等相关知识,在在全面、大量

的情况基础上,经过去伪存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合,找
出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况,既不能简单罗列,搞加减式的
归纳,又不能脱离实际地任意拨高,设计

“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”,

为领导决策提供高层次、高质量的

“实用产品”,为各部门提供准确及时的情报信息资料。

总之,行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论
水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到
理论联系实际,在实践中增长才干。同时发扬务实求实,注重实效的作风。