合同管理：买卖合同的内容与格式
完整的买卖合同通常是由首部、正文与尾部
3 个部分组成。
1．首部
主要包括合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称以及合同序言等。
2．正文
合同正文是采供双方议定的主要内容，是
的必备条款，是采供双方履行合同的基
本依据。具体列明各项交易的条件或条款，如品名、品质规格、数量、单价、包装、交货时间与
地点、运输与保险条件、支付方式、检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等，明确了双方当事人的
权利和义务。合同的正文主要包括以下内容：
(1)采购标的物的名称。是对采购标的物的具体描述，是构成货物描述的主要组成部分，
是双方交接货物的一项基本依据，若卖方交付货物不符合约定的品名或说明，买方有权提
出损害赔偿要求，直至拒收货物或撤销合同。
(2)品质。如果采购标的是实物，品质是指采购标的所具有的内在质量与外观形态的结合 ，
包括各种性能指标和外观造型。该条款的主要内容有技术规格、质量标准和品牌等。对合同品
质的控制方法有两种：一是使用实物或样品；二是使用设计图纸或说明书等文字性描述。在
使用样品确定品质时，供应商提供的物品的品质要同样品的品质完全一致。使用图纸或说明
书确定品质时，供应商提供的物品的品质要符合设计图纸或说明书的要求。如果采购标的是
某项服务，如设备维护、工程设计等，品质描述就是需要达到的服务水平等内容，相对于货
物的品质描述来说，比较困难一些。
(3)价格条款。该条款的主要内容包括每一计量单位的价格金额、合同总价、货币类型、交货
地点、
FOB、CIF 等）、定价方法和支付方式等。
(4)数量。数量是采用一定的度量制度来确定买卖商品的重量、个数、长度、面积和容积等。
它包括的主要内容有交货数量、单位、计量方式等。
(5)包装。按照包装所起的作用可分为运输包装和销售包装。运输包装是为了有效地保护商
品在运输存放过程中的质量和数量要求。它有利于分拣和环保，并把货物装进适当容器。销
售包装又称为内包装，是直接接触商品并随商品进入零售网点和消费者直接见面的包装。该
条款的主要内容有包装标识、包装方法、包装材料要求、包装质量、包装要求、环保要求、规格、
成本以及分拣运输成本等。
(6)装运条件。是把货物装上运载工具并运送到交货地点。该条款的主要内容有：运输方式、
装运时间、装运地与目的地、装运方式（分批、转运）和装运通知等。
(7)到货期限。是指约定的最晚到货时间，它要以不延误企业生产经营为标准。
(8)交货地点。指供应商将用户采购的物品最终交付给用户的地点。一般要求供应商提供
“门到门”服务，即把物品送到用户的仓库或商店的门口。
(9)检验。采购方对购入的货物进行检验，双方应在合同中约定检验的标准、方法、期限以
及索赔的条件。
(10)支付条款。包括支付工具、付款方式和支付时间等。
(11)保险。对于国际交易来说，由于货物需要经过长途跋涉才能最终完成交易，所以一般
需要进行货物的运输保险。该条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保
人并支付保险费。根据国际惯例，凡是按
CIF 和 CIP 条件成交的出口货物，一般由卖方投保；
按
FOB CFR、CPT 条件成交的出口货物，一般由买方办理保险。
(12)违约责任。是采购合同的当事人由于自己的过错，没有履行或没有全部履行应承担的