单证员是做什么的

国际商务单证员与跟单员、外销员、报关员有什么不同？
　　答：国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决
单证从无到有的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业
务活动。
　　跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服
务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基
础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知
识。
　　外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员，主要工作内
容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。
　　报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手
续并准备相关文件，按要求制作报关单等并向海关申报，还要配合海关查验、缴纳相关税费
等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口，而单证员的工作则是为了制作符合信用
证，合同规定的单证，实现顺利结汇、收汇。
　　单证员的工作就是负责国际贸易中运输、海关、商检等环节各种单证的管理和操作。
　　主考机构：上海市对外经济贸易教育培训中心。
　　证书性质：上海地区国际贸易单证从业人员岗位资格考试。
　　报考条件：具有高中以上学历。
　　考试时间：一般安排在培训结束后。
　　考试内容：该考试包括国际贸易单证操作实务、外经贸英语函电两部分，其中国际贸易
单证操作实务又包含国际贸易实务和单证操作实务两部分。
　　证书效用：考试合格者可获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的《国际贸易单
证员证书》，可作为上岗凭证。此外，该证书项目被列入

“上海市紧缺人才系列工程”，考试

合格者还可申办上海

“紧缺人才证书”。

　　报名地址：上海市对外经济贸易培训中心

(北京东路 47 号)。

　　点评：在国际贸易实施过程中，合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环
节，无一不是通过各种单据凭证来维持。因此，外贸企业对单证员的需求较大，据预测，未
来

5 年，上海单证员缺口在 12 万左右。由于单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务结

汇的时效和成败，从业要求较高，而上海现有的

20 多万名从业人员中，持专业证书的不到

10%。因此，具有单证员证书者成为就业市场上的“抢手货”，月薪一般在 5000 元左右。此外，
国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企
业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。

单证从业经验心得：外贸经验识别六种陷阱

进出口业务开始前的

“陷阱”

　　

1、熟人“陷阱”

　　许多外经贸企业，在资金缺乏、人才外流、信息不灵的情况下，往往通过熟人和朋友介
绍业务，而这些业务又在没有证实其真实性的情况下，偏听偏信，把可靠度和可信度寄托
在

“熟人”和“友情”上，这些熟人往往以××高干的亲戚，××外商的朋友，并以委托书相迷惑，

而尽管有些熟人无有意诈骗，但却被第三者欺骗，而牵连外经贸企业。