background image

浅析建造师同政府投资项目业主沟通的技巧

  摘要:笔者结合多年工程管理的实践经验,从掌握业主的组织构成,掌握设计、监理、
材料供应商同业主的关系,加强工程签证等几个方面详细介绍了建造师同政府投资项目业
主沟通的技巧。文中业主特指政府投资项目业主。

 

  关键词:建造师业主沟通利润

 

  

 

  做好业主的沟通工作对工程项目的开展是至关重要的,也是能否取得预期利润、承接后
续业务的最关键因素。我们作为建造师必须加强同业主沟通的艺术,学会适应不同的业主。
只有沟通顺畅了,工作才会越做越好,起到事半功倍的效果。

 

  

1 掌握业主项目管理的组织构成,找出关键人物 

  要充分接触、了解每个业主的特点。在工作中,要设法把业主当成朋友来对待,对业主
的喜好、特点要多做了解,以增加共同点,这样对正常开展工作很有帮助。其实只要和业主
成了朋友,只要不违反原则,他们也会帮助解决施工单位的困难,比如在工程签证和工程
款支付上予以适当支持。

 

  

2 要掌握设计、监理、分包单位、材料供应商同业主的关系 

  如在某工地,钢结构工程的分包单位是业主介绍的。如果平时施工单位同业主关系不好,
作为总包单位,我们可以借此机会严格管理,特别是在质量、进度方面。到时分包单位就会
找业主,要求我们适当放宽管理,这时我们就有了主动权,可以适当放松管理,借此机会
同业主交流,就可以扭转同业主的关系,而不是在会议等公开场合到处宣讲。这样一来,业
主也会适当放宽对施工单位的管理力度,会在以后的工作中予以支持。

 

  如果我们知道是业主引荐的分包单位、材料供应商而不去管、不敢管,业主也不会领情,
会以为我们没有水平。所以越是业主介绍的单位,我们越要严加管理,同时讲究工作技巧,
加强个别沟通,指出存在的问题,掌握主动权。

 

  

3 充分掌握业主项目标控制要点,合理应对 

  工程项目管理的核心任务是在保证安全的前提下,控制项目目标(造价、质量、进度),
最终实现项目的功能以满足使用者的需求。

 

  无论对业方和施工单位来说,安全上绝对不能出事情,特别是人身伤亡。这不是讲讲口
号,安全就是效益,安全管理要切实落到实处。安全费用要适当投入,但主要还是靠加强管
理,重视现场用电、用火、高空作业、大型设备使用等易出安全事故的环节。

 

  除了安全之外,业主的项目控制目标的顺序一般是:进度、质量、造价。而施工单位的项
目控制目标顺序一般是:造价、质量、进度。大家可以对比一下,因为所在立场不同,双方的
控制目标的顺序存在很大不同。业主和施工单位的目标相对矛盾的,对业主而言,造价是放
在最后的,而对施工单位而言,实现利润的最大化是其最主要目标。

 

  从理论上说,工程项目的造价、质量和进度三大目标是相互关联的整体,三大目标之间
既存在着矛盾的方面,又存在着统一的方面。进行工程项目管理,必须充分考虑工程项目三
大目标的对立统一关系,注意统筹兼顾,合理确定三大目标,防止发生盲目追求单一目标
而冲击或干扰其他目标的现象。

 

  而对施工单位而言,按合理工期完成工程项目,成本最低。延后一点,虽会增加管理成
本,但成本所增有限。所以当业主为了政治目的,提出要求加快进度,人为压缩工期,对我
们而言,无需过多担心,这是施工单位扭转不利形势、创造利润的绝佳机会。在答应满足业
主变更工期的需求之前,一定要适时提出自己的要求,如将一些无利润的项目变更,增加
赶工费等。

 

  

4 配备合适的项目部人员,要及时满足业主的特殊技术要求的支持