员工离职流程管理

A、员工主动离职流程

一、书面流程

1、

提 出 离 职 申 请 ： 员工向所属部门负责人（部门主管、网站运营站长

/主管

等）提出口头或书面的离职申请（公文），须陈述离职的理由；

2、

部 门 谈 话 ： 所属部门负责人在接到员工申请后，一般应于

1 个工作日内进

行面谈，了解员工离职的想法，能挽留的予以挽留，无法

/不能挽留的须告知人

力资源部，并于面谈结束后在员工关系中添加面谈记录（无论能否挽留）；

3、

反馈面谈情况： 部门针对无法

/不能挽留的员工，反馈至人力资源部招聘组

（或招聘组看到面谈记录后，主动与部门沟通离职员工的情况）；

4、

人力 资源 部面 谈： 人力资源部招聘组在收到离职反馈后，一般应于

2 个工

作日内开展员工面谈工作，了解员工离职的原因及对于公司

/部门的建议，并于

面谈结束后在员工关系中添加面谈记录；

5、

员工填写《离职申请书》：人力资源部谈话结束后，当时即向员工发放《离

职申请书》，并告知离职流程及注意事项；

6、

《离职申请书》的审批：部门负责人一般应于

3 个工作日内填写意见、签名、

署上日期（有部门经理的必须有部门经理的签字），人力资源部一般应于

3 个

工作日内填写意见、签名、署上日期（必须有人力资源部经理签字），审批结束

后应将《离职申请书》返还员工本人。

书面流程如下：

二、

OA 流程

1)

提 交

OA 离 职 申 请 ： 在书面的离职申请审批结束后，员工在 OA 系统上

（路径：人力资源

----人事管理----交接申请）提交离职申请，必须附上工作交

领取离职申请书 
（于中海：7548）

离职员工

完整填写内容 

（离职员工）

部门主管
签署意见

HR 复核意见

（于中海：

7548）

员工提出离职申请

（口头、书面均可）

部门谈话

（面谈记录并反馈）

人力资源部面谈

（面谈记录）

部门经理
签署意见

HR 审批意见

（刘佳：3586）