资料员在土建工程中的重要作用分析

　　在土建工程中，要想提高土建工程管理的有效性，不仅要做好施工现场的管理工作，
还要发挥资料员的积极作用，做好工程的项目资料管理工作。目前来看，土建工程资料员的
定位主要为负责工程相关的文字档案资料的编制和整理工作，工作内容多、项目杂，并且许
多资料是关系到施工过程和投标结算的重要内容，对土建工程的有效开展和最终结算都有
重要影响。因此，我们要认识到土建工程中资料员的重要作用，在土建工程中发挥资料员的
优势，提高土建工程项目管理的总体质量。

 

　　在目前的土建工程中，除了要做好施工现场的管理工作，工程内业工作也是必不可少
的。为了保证土建工程的内业工作质量满足要求，资料员的作用十分关键。从土建工程项目
管理的职能设置来看，资料员充当了文字资料编制、整理、管理的职责，是土建工程项目管
理的重要角色。因此，要想全面提高土建工程内业工作质量，就要对资料员的作用引起足够
重视，要明确资料员的职责，提高资料员的工作质量，满足土建工程内业工作的实际需要
促进土建工程项目管理水平的提高。

 

　　资料员在土建工程中的主要工作内容

 

　　

1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 

　　（

1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程

图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。（

2）收集整理

施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、
技术文件进行分类、登录、归档。

 

　　

2. 参加分部分项工程的验收工作 

　　负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相
关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工
程、主体工程、结构工程备案资料核查。

 

　　

3. 负责计划、统计的管理工作 

　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资
料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

 

　　

4. 负责工程项目的内业管理工作 

　　（

1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对

外协调施工单位间的工作。

 

　　（

2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，

报表按要求上报。

 

　　资料员在土建工程中的重要作用

 

　　从资料员在土建工程中的工作内容来看，资料员在土建工程中所起到的作用主要分为
以下几个方面：

 

　　

1. 资料员在土建工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用 

　　在土建工程中，基础资料和图纸关系到整个工程的管理效果和施工质量，如果不能建
立完善的基础资料和图纸管理制度，土建工程将无法满足质量要求，项目管理也将陷入混
乱状态。出于提高工程项目管理效果的目的，我们应该对资料员的工作引起足够的重视。由
于在土建工程中资料员具有对基础资料和图纸进行管理和整理的职责，因此资料员对土建
工程的基础资料和图纸具有重要作用。所以，我们要清楚资料员在基础资料和图纸管理重要
作用，提高资料和图纸管理质量。

 

　　

2. 资料员在土建工程的最终验收工作中发挥了重要作用 

　　土建工程结束之后，须有多个部门进行整体验收，并形成完整的验收资料，施工单位