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四川农村信用社文秘专业部分考题

26、决定公文文稿能否生效的环节是( )。
(A)拟办 (B)审核(C)签发   (D)

   批办

 

 

27、公文中一般用作经办用语的词语有( )。
(A)印发 (B)拟定 (C)收悉  (D)

   兹经

 

 

公文在词语运用中有哪些惯用与常用语

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(1)开端用语;根据、据、依据、依照、按照、遵照(遵命办理);为了、由于、对于、关于;兹有、兹定于、兹介绍、
兹将、兹因等。多用于文件开端,引出法律、法规及政策、指示或事实根据,也有的用于文件中间起前后过
渡衔接的作用。

  2)称谓词。在表述指代关系的称谓时,一般用下列专用词语:

    第一人称:本、我,后面加上所代表的单位简称,如部、委、办、厅、局、司等。

    第二人称:贵、你,后面加上历代表的单位简称,如部、委、办、司、局、厅等。

    第三人称:“该”字使用最广,可用于指代人、单位或事物。如:该厂、该同志、该产品等。在文件中正确
使用,可以使文件简明,语气庄重。

    (3)引叙用语:前接、后接、顷接;据报、据查、据了解;收悉、阅悉、电悉、近悉、通悉、敬悉、欣悉等。

    (4)迫叙词:经办、经、业经、已经、经过、通过、兹经、前经、复经等,用以引出被迫叙的事实*使用时要注
意上述词语在表达次数和时态方面的差异以便有选择地使用。

    (5)期请用语;请、恳请、画请、务请、特请、拟请;希、望、希望、企盼等,用于向受言语者表示请示与希望
使用的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作关系。

    (6)协商用语:当否、罢否、能否、可否、是否可行、如无不要、如无不当等,用于征询对方意见和反映,具
有探询语气。这类词一般在上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即需征询对方意
见时使用。

    (7)命令用语:着、着令、待命、责成、令其、着即等。用以增强文件的严肃性与权威性,引起阅文者的高度
注意。

    (8)教嘱用语:遵照执行、参照执行、按此办理、如实呈报、责令等,与命令用语用法类似。

    (9)表态用语;可行、不可行、很好、照办、同意、不同意、拟予同意,即针对对方的请示、间画,表示明确
意见时的用语。使用时要注意下行文和平行文的区别。

    (10)过渡用语:为此、因此、据此、综上所述、总面言之等,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词