系统管理员的职责与权限

  

  系统管理员的总体要求是保护计算机软件系统、硬件系统的正常运行,管理机

内会计数据。

    1.系统管理员的首要任务是,负责会计软件运行环境的建立以及系统建立时的
各项初始化工作。会计软件运行环境的建立包括系统软件、应用软件的使用

,并要

结合本单位实际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。值得一提的是

,

在会计信息系统建立的过程中

,系统管理员非常有必要积极主动地参与系统建账

等初始化工作

,尽早熟悉本单位财务运行情况和工作流程,结合财务软件功能、特

点和运行要求等等提出适宜的招生方案。

    2.系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全
正常运行。系统自身的安全运行主要涉及系统各项运行日志的管理维护、防病毒
的措施等。系统运行日志主要是指会计人员上机的操作日志管理

,包括机制日志

和手工日

,志。加强对操作日志的管理,应成为系统管理员日常的一项重要而又必

要的工作。计算机病毒对系统攻击的破坏性比以往任何时候都严重得多

,预防与

清除计算机病毒已成为会计电算化工作中应加以重视的问题。系统自身的安全性
日益成为首要考虑的问题

,系统管理员有责任监督检查系统的抗病毒能力,坚决杜

绝病毒可能入侵的机会。

    3.系统管理员应负责系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络
数据库的正常运行

;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运

行

,针对系统事故找到系统事故原因。

    4.对系统各类人员进行分工、管理操作,协调他们之间的工作关系。对用户的管
理

,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授

权管理等。

    5.系就管理员应对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。灾
难包括数据库受到严重的意外破坏

,由于计算机病毒造成系统崩溃或机器受损,因

为意外情况

,如火灾、水灾、失盗、电源问题等造成系统、数据受到严重破坏。这里

特别将灾难预防单独说明

,原因就在于会计数据的重要性、会计信息系统自身的

特点。预防灾难的措施中主要包括会计软件、系统软件和各项会计数据、各项网络
参数的备份等。会计数据易受到人为篡改、不正确操作、计算机病毒的删改以及意
外情况的破坏

,系统管理员应及时备份会计数据,监视和发现系统中的一些不正确

操作。系统中的会计数据在受到攻击或破坏后能够在最短时间内恢复到系统最近
状况

,这应当作为考核系统管理员工作合格与否的一个重要方面。

    6.系统管理员的权限应当局限于系统的管理和维护。系统管理员的权限,一般来
说主要有

:网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(历

史数据和当期数据

)、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授权和

管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注