项目管理学

监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员（可以是理事
会、资助方或其它第三方机构）、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相

 

关的还 有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估
还要重要。在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解

 

决。同时，可以 使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计
划，而且可以很好地实现这个计划。请注意，项目的实施方法是资助方评判是

 

否给予资助的一个非常重 要的因素。
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有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果，另一种是分析

 

过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何 种方式将取决于
项目的性质和目标。无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信

 

息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评 估。评估
活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
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无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：项目的进展与完成情况、

原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
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除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。比如，项目中期的审

计报告等。
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11、附件

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81、

任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可

以被放在附件当中，比如：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、
图表等。
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83、

你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分

放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请察看附件＊＊＊。
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总之，附件的目的是使正文紧凑、干净；同时，如果读者对某些问题

的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。
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在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的

——“

”

最开头部分

概要 部分了。